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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Rechnungen, arbeite eng mit Sales Operations zusammen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Coaching und Mentoring für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Vertriebsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Inside Sales und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen! Miteinander Zukunft Gestalten.
So unterstützt du uns:
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Stornos
- Sicherstellung der korrekten Preis-, Rabatt- und Konditionsabbildung
- Kontrolle von Aufträgen, Lieferungen und abrechnungsrelevanten Daten
- Enge Abstimmung mit Sales Operations zur finalen Abrechnung
- Sicherstellung einer fehlerfreien und termingerechten Fakturierung
- Identifikation und Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Zusammenarbeit mit Sales Operations, Finance/Buchhaltung, Distributoren, Kunden bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
- Klärung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationen
- Ansprechpartner für interne und externe Partner bei Rechnungsfragen, Gutschriften, Abrechnungsprozessen
- Unterstützung bei Eskalationen im Bereich Faktura
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Umsätzen und offenen Posten
- Pflege und Kontrolle relevanter Daten im ERP-System
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Abstimmung mit Finance)
So überzeugst du uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Schwerpunkt.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Inside Sales – idealerweise in einem IT-Systemhaus.
- Begeisterung für IT & Vertrieb – du willst nicht nur verkaufen, sondern wirklich beraten.
- Eine kundenorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke – du kannst überzeugen, verhandeln und professionell mit Kunden umgehen (auch auf Englisch).
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Das erwartet dich:
- Coaching & Mentoring: Deine Führungskraft unterstützt dich mit regelmäßigem Feedback, Mitarbeitergesprächen und klaren Entwicklungsschritten.
- Vertriebs-Meilensteine: Wir helfen dir, dich im Vertrieb weiterzuentwickeln – von kleinen Projekten bis zur strategischen Kundenbetreuung.
- Teamspirit & Dynamik: Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Leistung basiert.
- Modernes Arbeitsumfeld: Spannende IT-Projekte, namhafte Hersteller und ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.
- Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einem festen Gehalt bieten wir ein provisionsbasiertes Modell im Innendienst, damit du direkt vom Unternehmenserfolg profitieren kannst.
- Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub.
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns.
- Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Faktura / Rechnungswesen Arbeitgeber: ACP Gruppe
Kontaktperson:
ACP Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Faktura / Rechnungswesen
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Faktura / Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so hast du die besten Chancen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACP Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des kaufmännischen Mitarbeiters im Rechnungswesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Abrechnungsprozessen oder den Herausforderungen im Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da ein IT-Schwerpunkt gewünscht ist, solltest du deine Begeisterung für IT und deine Erfahrungen mit relevanten Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, über deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen ERP-Systemen zu sprechen.