Mitarbeiter Auftragsabwicklung

Jena Vollzeit Kein Home Office möglich

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen

MiteinanderZukunftGestalten

Du übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb – von der Erfassung bis zur Abrechnung
Du verfolgst Lieferantenbestellungen inkl. Terminüberwachung und Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang
Abstimmung mit Consulting zur Zielerreichung (Monatsplanung, Auftragsmeetings)
Zusammenarbeit mit Buchhaltung bei Abschlussprozessen und Forderungsmanagement
Regelmäßiger Austausch mit Vertrieb zu Kundenprojekten und Themenplatzierung
Monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen (z.B. DLVs, Tickets, Lizenzen)
Administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen (Wareneingang / -ausgang, Reklamationen, Lieferantenmanagement)

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche
Du kennst dich mit Auftragsabwicklung und Logistik aus – am liebsten aus einem IT-Systemhaus oder der Distribution
Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Service
Du bist ein Teamplayer, auf dich ist Verlass – auch wenn\’s mal hektisch wird
mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass gehst du sicher um
und wenn du zusätzlich noch Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder im Außenhandel (z.B. Zoll) mitbringst – umso besser

Work-Life-Balance : Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub
Sport- und Gesundheit : Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad
Mitarbeiter Vergünstigungen : Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
Verpflegung vor Ort : Neben Obst, Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten
Gemeinsam Stark : Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
Wir setzen auf deine Kompetenzen : Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Prävention für die Zukunft : Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
Betriebliche Unfallversicherung : Mit uns bist du sowohl dienstlich als auch im privaten Bereich unfallversichert.
Du-Kultur : Vom Praktikanten bis zum Vorstand, sind wir alle per DU.

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