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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben in Köln und Aachen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem interkulturellen und teamorientierten Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen! Wir brauchen dich in unserem Office Management in Köln und punktuell in Aachen für die Büroorganisation und als Ansprechpartner für unsere administrativen Aufgaben.
So unterstützt du uns:
- Allgemeine Büroadministration und -organisation
- Bestellungen (Verbrauchsmaterial wie Briefmarken, Büromaterial, Getränke etc.)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Besetzung der Telefonzentrale
- Botengänge und Büroeinkäufe
- Post/Paketversand
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events
- Gästeempfang und -betreuung
So überzeugst du uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung/Assistenz/Büroorganisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerscheinklasse B
- Zuverlässigkeit und ein freundliches und empathisches Wesen
- Teamgeist
- Serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
Das erwartet dich:
- Work-Life-Balance: Ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT-Produkte direkt von uns
- Sport und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten und bieten unseren Mitarbeitern vorteilhafte Leasingangebote über BusinessBike
- Mehr rausholen: Profitiere von unseren steuer- und sozialversicherungsfreien Gehaltszuschüssen
- Vorsorge für die Zukunft: Altersvorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
- Verpflegung vor Ort: Kaffeevariationen, Wasser und Softgetränke
- Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ACP Gruppe
Kontaktperson:
ACP Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du konkret zur Büroorganisation beitragen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und Verbesserungsvorschläge hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die neuesten Informationen zu offenen Stellen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Office Management passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACP Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroadministration und Organisation einbringen kannst, um dem Team zu helfen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten zur Selbstorganisation und dein ausgeprägtes Organisationstalent demonstrieren. Vielleicht hast du schon einmal ein Event organisiert oder ein komplexes Projekt gemanagt – bring das zur Sprache!
✨Microsoft Office Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den Microsoft Office-Anwendungen gut vertraut bist. Du könntest sogar einige praktische Tipps oder Tricks mitbringen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Sei serviceorientiert und empathisch
Denke daran, dass du als Ansprechpartner für viele verschiedene Personen fungieren wirst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne anderen hilfst.