Ihr Aufgaben
Dokumentenmanagement & MTA-Administration
- Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation innerhalb des Dokumentenmanagementsystems (MTA)
- Pflege des Master Document Registers (MDR) bzw. der Master Document List (MDL)
- Registrierung und Verwaltung von technischen Dokumenten, Zeichnungen, Spezifikationen, Berechnungen, Berichten, Zertifikaten und Vertragsunterlagen
- Sicherstellung korrekter Dokumentennummerierung, Revisionierung, Klassifizierung und Metadatenpflege
- Verwaltung von Dokumentenstatus, Versionshistorien und kompletter Rückverfolgbarkeit
Dokumentensteuerung & Transmittals
- Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Transmittals
- Steuerung der formalen Dokumentenkommunikation mit Kunden, Lieferanten, Engineering-Partnern und Bauunternehmen
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien und Freigabeprozessen
- Überwachung von Einreichungs-, Empfangs- und Freigabeterminen
Engineering-Dokumentation
- Überwachung von Engineering Deliverables gemäß Terminplan und Dokumentenliste
- Koordination von Dokumentenschnittstellen zwischen internen und externen Engineering-Organisationen
- Identifikation fehlender oder verspäteter Dokumentationen
- Unterstützung der technischen Projektteams bei Dokumentationsanforderungen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Unterlagen für Beschaffung und Baustelle
Review- & Freigabemanagement
- Administration von Prüf- und Freigabeworkflows
- Nachverfolgung offener Prüfungen und Reviews
- Koordination von Kommentaren und Revisionsständen
- Dokumentation des gesamten Genehmigungsprozesses
- Eskalation überfälliger Freigaben und Dokumentenprüfungen
Reporting & Project Controls
- Erstellung regelmäßiger Dokumentenstatusberichte
- Überwachung von Dokumentenkennzahlen und Projektfortschritten
- Pflege von Dokumentencontrolling-Daten
- Unterstützung bei Projektmeetings und Fortschrittsberichten
- Analyse von Verzögerungen und Dokumentationsrisiken
As-Built- & Abschlussdokumentation
- Koordination der As-Built-Dokumentation
- Zusammenstellung finaler Dokumentationspakete
- Nachverfolgung fehlender Abschlussunterlagen
- Übergabe und Archivierung der Projektdokumentation
- Sicherstellung der vollständigen Dokumentationshistorie
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische bzw. technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement größerer Engineering-, EPC- oder Infrastrukturprojekte
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Kenntnisse im Engineering-, Energie- oder Anlagenbauumfeld
- Erfahrung mit Master Document Registers (MDR) und Master Document Lists (MDL)
- Strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Dokumentenworkflows und Freigabeprozessen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse von Vorteil
Von Vorteil
- Erfahrung in Energie-, Umspannwerks-, BESS- oder Infrastrukturprojekten
- Kenntnisse von MTA oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung im EPC-, Turnkey- oder Engineering-Umfeld
- Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement und Project Controls
- Erfahrung in internationalen Projektteams
Was wir Ihnen bieten
- Spannende Projekte im Umfeld der Energiewende
- Internationale Zusammenarbeit mit renommierten Projektpartnern
- Flexible Remote-Arbeit innerhalb der Europäischen Union
- Attraktive Vergütung
- Moderne Projektmanagement- und Dokumentationssysteme
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Projekt- und Dokumentenmanagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Tobias Lange Senior Recruiting & Key Account Specialist ___________________________________________________________ Siemensstraße 18 | 67346 Speyer Tel .: +49 (0) 6232 67 68 250 Mobil: +49 (0) 176 84 74 22 68 E-Mail: Tobias.Lange@acs-e.de http://www.acs-e.de
Document Manager (m/w/d) – Engineering & Projektdokumentation | Berlin / EU-Remote Arbeitgeber: ACS Services
Die ACS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem internationalen Arbeitsumfeld an spannenden Großprojekten der Energiebranche zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch individuelle Betreuung sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um in seiner Karriere zu wachsen.
