actago – steht für Sicherheit und Innovation. Wir sind einer der führenden Dienstleister mit Sitz in Landau an der Isar für Datenschutz, Informationssicherheit, Hinweisgeberschutz sowie praxisnahe Lösungen wie KI-Beratung, E‑Learning, Phishing‑Simulation, Social Engineering und Schwachstellenmanagement. Als ausgewiesener und innovativer Spezialist auf diesem Feld, bieten wir mit unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfangreiche Beratung, umfassende Projektbegleitung und individuellen Service. Bewerben Sie sich in Vollzeit bei uns und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitglied der actago‑Familie und erleben Sie einzigartigen Zusammenhalt. actago – mit Sicherheit zum richtigen Job
Aufgaben
- Organisation von Events, Meetings und Projekten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Büroorganisation
- Bestellwesen
- Terminkoordination
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Textentwürfen
- Protokollführung von Besprechungen
- Erstellen von Kennzahlen- und Analyseberichten
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS‑Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fitnessstudio
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Persönlicher Mentor
- Business Bike
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Familiäres Arbeitsumfeld mit Home‑Office Regelung
- Vertrauensarbeitszeit
- Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
- Kostenloses Obst und Getränke
- Mitarbeitervorteile und Teamevents
Klingt das interessant?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen postalisch oder per E‑Mail an unsere Karriere‑Mail (elektronisch zusammengefasst in einer PDF‑Datei) an:
actago GmbH, Weidenstraße 66, 94405 Landau an der Isar
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: actago GmbH
Die actago GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent in der KI-Beratung nicht nur die Möglichkeit bietet, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Home-Office-Regelungen und Vertrauensarbeitszeit. Du profitierst von einer leistungsgerechten Vergütung, einem persönlichen Mentor sowie exzellenten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern und dir helfen, aktiv an der Gestaltung innovativer Produkte mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei actago GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie actago GmbH.
✨Direkt bewerben bei actago GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Teamassistenz (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei actago GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Teamassistenz (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von actago GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von actago GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei actago GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von actago GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei actago GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei actago GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von actago GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
