Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und erstelle Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, flexible Home-Office-Möglichkeiten und Bikeleasing für deinen Arbeitsweg.
- Weitere Informationen: Aktives Gesundheitsmanagement und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem sicheren Job mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Zukunft:
- Action und Dynamik
- Angemessene Entlohnung für deinen Einsatz
- Unterstützung in deiner Weiterentwicklung
- Kennenlernen deiner Kollegen auch außerhalb vom Office
- Langfristige gemeinsame Zusammenarbeit
- Vitamine an unseren Standorten für deinen Energieboost
- Flexible Möglichkeiten für Home-Office
- Aktives Gesundheitsmanagement für deine Fitness
- Zukunftssicherheit durch Angebote zur BaV
- Deine Absicherung durch unseren Versicherungsdienst
- Cruisen mit deinem Firmenbike (Bikeleasing)
- 28 Urlaubstage und Gleitzeit für deine Work-Life-Balance
Deine To-dos:
- Prüfung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen sowie umlagefähigen Sachkonten anhand von Rechnungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte
- Periodengerechte Abgrenzung der Kosten
- Kostenmeldung (Heizung/ Warm-/ Kalt-/ Abwasser) an externe Abrechnungsdienste, z.B. ista, techem, etc.
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für SE anhand der Hausgeldabrechnungen
- Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen
- Prüfung und Umsetzung der Betriebskostenvereinbarungen der Mietverträge
- Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Unterstützung der Quartals- und Jahresabschlüsse
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung unerlässlich (mindestens 3 Jahre)
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
- Erfahrungen mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.) von Vorteil
Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: ad hoc best services
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der deine Weiterentwicklung gefördert wird. Mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten, einem aktiven Gesundheitsmanagement und 28 Urlaubstagen sorgen wir für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einer angemessenen Entlohnung, Bikeleasing und einer langfristigen Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess einfacher und zeigt, dass du motiviert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ad hoc best services vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung beziehen. Sei bereit, über spezifische Herausforderungen zu sprechen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast, und wie du dabei vorgegangen bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie sie die Zusammenarbeit fördern. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
