Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Raum Aargau mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, persönlicher Kontakt und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3960 - 4840 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, liebst den Kontakt mit Menschen und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass sich Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen?
Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Aargau suchen wir per spätestens 1. Januar 2027 eine herzliche, zuverlässige und flexible Persönlichkeit zur Verstärkung des Empfangsteams. Eine Einführung in der besten Dezemberhälfte 2026 wäre ideal.
Aufgaben
Als erste Anlaufstelle des Unternehmens bist du weit mehr als nur für den Empfang zuständig. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und hältst gleichzeitig im Hintergrund die organisatorischen Fäden zusammen.
- Professionelle Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Erteilung von Auskünften
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen, externen Partnern und neuen Mitarbeitenden
- Organisation des Besuchermanagements inklusive Ausstellung von Besucherbadges
- Koordination und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Begleitung von Lernenden während ihrer Einsätze am Empfang
- Gelegentliche telefonische Unterstützung eines weiteren Unternehmensstandortes
- Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Empfangsteams
Profil
Du überzeugst mit deiner Persönlichkeit, deinem Organisationstalent und deiner Freude am Umgang mit Menschen. Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, behältst du den Überblick und trittst jederzeit freundlich und professionell auf.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mündliche Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Sicheres, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und Kulturen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität bei kurzfristigen Einsatz- oder Pensumsänderungen
- Bereitschaft zur gegenseitigen Ferienvertretung im Team, während dieser Phasen ist ein 100%-Einsatz erforderlich
Vorteile
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
- Viel persönlicher Kontakt und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Ein spannender Mix aus Empfang, Kommunikation, Organisation und Administration
- Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit gegenseitiger Unterstützung
- Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Ein 50%-Pensum mit Jahresarbeitszeit
- Stellenantritt spätestens per 1. Januar 2027, mit idealer Einführung im Dezember 2026
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast, kontaktiere bitte Filipa Videira.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
Empfang & Administration 50% Arbeitgeber: Adecco
Adecco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur spannende Einsatzmöglichkeiten in der maritimen Verteidigungsindustrie bietet, sondern auch eine unbefristete Anstellung mit der Option auf Übernahme. In Hamburg erwartet Dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Wert auf Sicherheit und Qualität legt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Adecco. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiAdecco ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiAdecco und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Adecco darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Adecco entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Adecco zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
