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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Netzwerksicherheit mit freundlicher Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Weiterbildungsangebote und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Energiegeladene Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte innovative Lösungen für kritische Infrastrukturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Adva Network Security hat sich einen sehr guten Ruf für den Schutz paketorientierter optischer Netze verschafft. Das deutsche Unternehmen wurde von führenden Sicherheitsexperten gegründet und hilft Betreibern kritischer Infrastrukturen, Regierungsbehörden und Unternehmen beim Schutz ihrer Netze. Unser Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Schutzmaßnahmen für optische Übertragung, Ethernet-Switching, Netzvirtualisierung und zugehörige Dienstleistungen.
Wir suchen eine hoch motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für Innovation, Teamarbeit in einem Hightech-Umfeld mit ständigem Wandel hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Das wären Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen
- Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (z. B. Bestellungen, Raumpflege, Pflege Konferenzräume)
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern
- Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst, Handwerksbetriebe)
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (z. B. Verwaltung von Firmenfahrzeugen)
- Mitwirkung bei der Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Teammeetings, Firmenevents)
- Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Kontaktverzeichnisse und Verwaltungsdokumente
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z.B. in Betriebswirtschaft)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Telekommunikation
- Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben zu koordinieren
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen
- Eigenständige, initiative Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und Teamgeist
- Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit und serviceorientierter, kooperativer Charakter
- Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben
Das bieten wir Dir:
- Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
- Internes Weiterbildungsprogramm
- Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Adva Network Security
Kontaktperson:
Adva Network Security HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Adva Network Security und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adva Network Security vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Adva Network Security zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einem Hightech-Umfeld wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kontaktfreude und deinen kooperativen Charakter verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.