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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination im kreativen Gaming-Umfeld.
- Arbeitgeber: Aesir Interactive, ein unabhängiges Game-Entwicklungsstudio in München.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Team-Events und die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Gamings mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen: Aesir Interactive ist ein unabhängiges Spielentwicklungsstudio, das ehrgeizige Titel für ein globales Publikum entwickelt. Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und vertrauenswürdigen Executive Assistant für den CEO, um unseren CEO bei den täglichen Abläufen zu unterstützen und unser Büro in München reibungslos zu führen.
Ihre Rolle: Sie arbeiten eng mit dem CEO an der Terminplanung, Koordination, Kommunikation, Vorbereitung und Nachverfolgung. Sie sind jemand, der sieht, was getan werden muss, Informationen fließen lässt, sensible Themen mit Diskretion behandelt und Struktur in eine kreative und schnelllebige Spielentwicklungsumgebung bringt.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Kalenders, der Termine und Prioritäten des CEO, einschließlich der Planung interner und externer Meetings.
- Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Meetings.
- Vorbereitung von Meetingmaterialien, Briefings, Präsentationen und Dokumenten für Partnerbesuche, Vorstandssitzungen, Studio-Präsentationen und andere wichtige Termine.
- Unterstützung des CEO bei der E-Mail- und Kommunikationsverwaltung, einschließlich der Priorisierung von Themen, dem Entwurf von Antworten und dem Schutz der Fokuszeit.
- Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften, Reiseplänen und verwandten Dokumenten.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Quittungen, Rechnungen und administrativen Nachverfolgungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des CEO.
- Unterstützung der Kommunikation mit dem Vorstand, Investoren und Verlegern durch Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung, wo nötig.
- Umgang mit vertraulichen Themen mit Professionalität, Diskretion und gutem Urteilsvermögen.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten:
- Im Büro in München ansässig sein und sicherstellen, dass ein einladender, organisierter und gut funktionierender Arbeitsplatz gewährleistet ist.
- Hilfe bei der Organisation von Teamevents, Bürogemeinschaften, Unternehmensbesprechungen und internen Feiern.
- Unterstützung von Routinen und Prozessen, die zu einer positiven und produktiven Bürokultur beitragen.
Ihr Profil:
- 2–5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager, Management Assistant oder in einer ähnlichen Koordinationsrolle.
- Erfahrung in der Unterstützung eines CEO, Gründers, Geschäftsführers oder eines Senior Leadership Teams ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu verwalten.
- Selbstbewusstsein beim Übernehmen von Verantwortung ohne ständige Anleitung.
- Gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, was dringend ist, was Vorbereitung benötigt und was nachverfolgt werden muss.
- Fließende Deutschkenntnisse, da diese Rolle die Bürokoordination, Dienstleister, offizielle Dokumente und lokale Anbieter umfasst.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Sie sind:
- Selbstbewusster Nutzer von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
- Vertraut im Umgang mit digitalen Kalendern, gemeinsamen Dokumenten und Aufgabenlisten.
- In der Lage, klare Dokumente, Präsentationen, Notizen und Übersichten vorzubereiten.
- Erfahrung mit Tools wie Teams, Confluence oder Jira ist von Vorteil.
Bonuspunkte:
- Erfahrung in der Spieleindustrie.
- Grundlegendes Verständnis von HR, Finanzen, Rechnungsstellung, Reisebuchung oder Anbieterkoordination.
Assistant to the CEO (f/m/d) Arbeitgeber: Aesir Interactive
Kontaktperson:
Aesir Interactive HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the CEO (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Aesir Interactive, ihre Spiele und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die richtige Unterstützung bekommst, um deinen Traumjob zu landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the CEO (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aesir Interactive vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Aesir Interactive und deren Projekte. Verstehe die Rolle des CEOs und wie du ihn unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen sein, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Fragen direkt und selbstbewusst zu antworten.