Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination im kreativen Gaming-Umfeld.
- Unternehmen: Aesir Interactive, ein unabhängiges Game-Entwicklungsstudio in München.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Team-Events und die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Gamings mit.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen: Aesir Interactive ist ein unabhängiges Spielentwicklungsstudio, das ehrgeizige Titel für ein globales Publikum entwickelt. Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und vertrauenswürdigen Executive Assistant für den CEO, um unseren CEO bei den täglichen Abläufen zu unterstützen und unser Büro in München reibungslos zu führen.
Ihre Rolle: Sie arbeiten eng mit dem CEO an der Terminplanung, Koordination, Kommunikation, Vorbereitung und Nachverfolgung. Sie sind jemand, der sieht, was getan werden muss, Informationen fließen lässt, sensible Themen mit Diskretion behandelt und Struktur in eine kreative und schnelllebige Spielentwicklungsumgebung bringt.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Kalenders, der Termine und Prioritäten des CEO, einschließlich der Planung interner und externer Meetings.
- Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Meetings.
- Vorbereitung von Meetingmaterialien, Briefings, Präsentationen und Dokumenten für Partnerbesuche, Vorstandssitzungen, Studio-Präsentationen und andere wichtige Termine.
- Unterstützung des CEO bei der E-Mail- und Kommunikationsverwaltung, einschließlich der Priorisierung von Themen, dem Entwurf von Antworten und dem Schutz der Fokuszeit.
- Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften, Reiseplänen und verwandten Dokumenten.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Quittungen, Rechnungen und administrativen Nachverfolgungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des CEO.
- Unterstützung der Kommunikation mit dem Vorstand, Investoren und Verlegern durch Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung, wo nötig.
- Umgang mit vertraulichen Themen mit Professionalität, Diskretion und gutem Urteilsvermögen.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten:
- Im Büro in München ansässig sein und sicherstellen, dass ein einladender, organisierter und gut funktionierender Arbeitsplatz gewährleistet ist.
- Hilfe bei der Organisation von Teamevents, Bürogemeinschaften, Unternehmensbesprechungen und internen Feiern.
- Unterstützung von Routinen und Prozessen, die zu einer positiven und produktiven Bürokultur beitragen.
Ihr Profil:
- 2–5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager, Management Assistant oder in einer ähnlichen Koordinationsrolle.
- Erfahrung in der Unterstützung eines CEO, Gründers, Geschäftsführers oder eines Senior Leadership Teams ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu verwalten.
- Selbstbewusstsein beim Übernehmen von Verantwortung ohne ständige Anleitung.
- Gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, was dringend ist, was Vorbereitung benötigt und was nachverfolgt werden muss.
- Fließende Deutschkenntnisse, da diese Rolle die Bürokoordination, Dienstleister, offizielle Dokumente und lokale Anbieter umfasst.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Sie sind:
- Selbstbewusster Nutzer von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
- Vertraut im Umgang mit digitalen Kalendern, gemeinsamen Dokumenten und Aufgabenlisten.
- In der Lage, klare Dokumente, Präsentationen, Notizen und Übersichten vorzubereiten.
- Erfahrung mit Tools wie Teams, Confluence oder Jira ist von Vorteil.
Bonuspunkte:
- Erfahrung in der Spieleindustrie.
- Grundlegendes Verständnis von HR, Finanzen, Rechnungsstellung, Reisebuchung oder Anbieterkoordination.
Assistant to the CEO (f/m/d) Arbeitgeber: Aesir Interactive
Aesir Interactive ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in München eine kreative und entspannte Arbeitsatmosphäre bietet. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und setzen auf agile Entwicklungsmethoden, um innovative Spiele zu schaffen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und an spannenden Projekten zu arbeiten, während wir gleichzeitig Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the CEO (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aesir Interactive, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aesir Interactive im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aesir Interactive echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aesir Interactive zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the CEO (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aesir Interactive reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aesir Interactive vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aesir Interactive tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
