Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, betreue die Telefonzentrale und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Aesku.Group GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Autoimmundiagnostik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, JobRad und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Erfolg mit deinem Organisationstalent.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Aesku.Group GmbH, mit Hauptsitz in Wendelsheim, Rheinhessen, setzt sich aus Aesku.Diagnostics GmbH & Co. KG, Aesku.Systems GmbH & Co. KG, AESKU.THERAPY & DST Diagnostische Systeme & Technologien GmbH zusammen. AESKU® bietet das weltweit größte Produktportfolio im Bereich der Autoimmundiagnostik; mit zusätzlichen Expertisen im Feld Allergie und Lebensmittelintoleranz, kürzlich ergänzt um den Bereich Infektionsserologie. Die hohe Qualität und der Innovationsvorsprung aller AESKU® Produkte basiert auf der hauseigenen Forschung, Entwicklung und Produktion der AESKU® Assays und Laborgeräte. Zurzeit beschäftigt die Aesku.Group GmbH rund 250 Mitarbeiter aus 20 Nationen und bietet über 320 verschiedene Produkte an, welche in über 90 Ländern vertrieben werden. Das eigentliche Geheimnis des Erfolgs der AESKU.GROUP ist aber die Motivation und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter!
Als Team Assistant (m/w/d) gestalten Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Servicegedanken die täglichen Abläufe effizient und tragen wesentlich zum Erfolg unseres Teams bei.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale und Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen und Meetings
- Unterstützung im Patentmanagement (Fristenüberwachung und Korrespondenz)
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenzfunktionen (z. B. Geschäftsleitung, Vertrieb und Office-Management)
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Inhouse-Trainings
- Koordination administrativer Themen rund um das Gebäude- und Facility-Management, inkl. Bearbeitung und Abstimmung von Schadensmeldungen mit Dienstleistern und Versicherungen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache – weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Verantwortungsvolle, strukturierte und organisierte Arbeitsweise - auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Teamfähigkeit, Diskretion, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
- Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge – auf Wunsch EFT basiert
- Kostenlose Parkplätze
- Internationales Arbeitsumfeld
Wenn Sie sich für diese Stelle qualifiziert sehen und in einem dynamischen Team verantwortungsvoll mitwirken möchten, nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Aesku.Group GmbH
Frau Kastl
Mikroforum Ring 2
55234 Wendelsheim
Telefon: 06734-9622-0
E-Mail: jobs@aesku.com
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: AESKU.GROUP
Die Aesku.Group GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wendelsheim ein internationales Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein motivierendes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei Aesku.Group anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Aesku.Group arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aesku.Group und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von Teamfähigkeit und Organisationstalent sprechen, dann zeig uns, wie du diese Eigenschaften in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AESKU.GROUP vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Aesku.Group GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Team Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent, Diskretion oder Teamarbeit gezeigt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews professionell und freundlich ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein sicheres und freundliches Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik.
