People Operations Specialist (all genders) Klim Everything starts with soil.

Als unser People Operations Specialist werden Sie nahtlose, skalierbare und konforme People Operations in der gesamten Organisation sicherstellen. Durch die Übernahme der End-to-End-Ausführung und die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen ermöglichen Sie es Klim, effizient zu wachsen und gleichzeitig eine starke Mitarbeitererfahrung und operative Exzellenz aufrechtzuerhalten.

Ihre Verantwortlichkeiten

• People Operations
  • Übernehmen und Ausführen aller Kernprozesse im Bereich People Ops, einschließlich Gehaltsabrechnung, Verträge, Rekrutierungskoordination, Mitarbeiterlebenszyklus und Compliance
  • Sicherstellen einer genauen, zuverlässigen und zeitgerechten Ausführung aller HR-Operationen
  • Pflegen und Verbessern von Mitarbeiterunterlagen, Dokumentationen und HR-Systemen
• Prozessoptimierung & Skalierbarkeit
  • Identifizieren von Ineffizienzen und kontinuierliche Verbesserung der People Ops-Workflows
  • Aufbauen strukturierter, skalierbarer und gut dokumentierter Prozesse in mehreren Ländern
  • Einführen von Automatisierungen und Systemverbesserungen zur Reduzierung manueller Arbeiten und zur Steigerung der Effizienz
• Mitarbeiterlebenszyklus & Erfahrung
  • Sicherstellen reibungsloser Onboarding-, Offboarding- und Mitarbeiterlebenszyklusprozesse
  • Aufrechterhalten einer hochwertigen Mitarbeitererfahrung an allen Kontaktpunkten
  • Stärkung von Klarheit, Transparenz und Vertrauen in der Organisation
• Führung & Partnerschaft mit Stakeholdern
  • Als vertrauenswürdiger Partner für die Führungsebene bei operativen, personalbezogenen Themen agieren
  • Beratung zu Mitarbeiterbeziehungen, Leistung und organisatorischen Themen
  • Eng mit Finanzen, Recht und externen Partnern zusammenarbeiten
• Komplexe Themen & Projekte
  • Management sensibler HR-Themen
  • Leitung funktionsübergreifender operativer Projekte (z.B. Büroerweiterung, OKR-Prozesse)
  • Sicherstellen einer konsistenten, konformen und strukturierten Handhabung komplexer Situationen

Ihr Profil

• 3+ Jahre Erfahrung in People Operations oder HR in einem schnell wachsenden Umfeld
• Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht und HR-Prozesse
• Erfahrung in internationalen oder länderübergreifenden Setups ist von Vorteil
• Starke Eigenverantwortung mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
• Hochgradig strukturiert, detailorientiert und zuverlässig
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Sehr praxisnah und proaktiv, mit einer starken Handlungsorientierung in schnelllebigen Umgebungen
• Fließend in Englisch und Deutsch

Ihre Vorteile

• Gelegenheit: Seien Sie von Anfang an Teil unserer Reise und arbeiten Sie auf Augenhöhe mit dem Führungsteam, um ein neues Unternehmen aufzubauen.
• Einfluss: Tragen Sie täglich aktiv zur Bekämpfung des Klimawandels, zur Förderung der Verbraucherbildung und zur Schaffung fairer Bedingungen für unsere klimabewussten Landwirte bei.
• Autonomie: Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Projekte und genießen Sie einen hohen Grad an kreativer Freiheit.
• Flexibles Arbeitsmodell: Bei Klim fördern wir einen flexiblen, hybriden Arbeitsansatz und erleichtern Remote-Arbeit (innerhalb der EU). Es ist vorteilhaft für diese Rolle, wenn Sie in Berlin leben oder regelmäßig in unserem Büro präsent sein können.
• Zusätzliche Vorteile für Vollzeit-Mitarbeiter: Wir bieten Mitgliedschaften im Urban Sports Club oder eine Subventionierung des Deutschlandtickets, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Team-Mittagessen (wenn Sie in Berlin ansässig sind) und regelmäßige Teamevents.