Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Integration eines neu akquirierten Unternehmens und forme unsere AI-gestützten People Operations.
- Unternehmen: mobile.de, Deutschlands größter Fahrzeugmarktplatz mit dynamischer Wachstumsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Temporäre Rolle für 18 Monate mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an innovativen Lösungen im HR-Bereich.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in People Operations und Interesse an AI-Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Description mobile. de is Germany’s largest vehicle marketplace, with more than 1.6 million listed cars, commercial vehicles, motorcycles, and e-bikes (annual average 2025).
Both private customers and registered vehicle dealers use the platform and benefit from more than 140 million visits per month*.
As a “one-stop shop,” mobile. de’s offering includes not only buying and selling, but also financing and leasing solutions.
Founded in 1996, the company is a subsidiary of Adevinta, a global leader in online classified portals.
Based in Berlin-Charlottenburg, we offer a dynamic environment where growth, learning, and collaboration are at the heart of everything we do.
If you are driven by an eagerness to disrupt, have a passion for collaboration, and are excited about shaping the future of mobility, we would love to hear from you.
We are looking for a
People Operations Specialist (d/f/m) - fixed term contract- 18 months to support the integration of a newly acquired company.
You will help bring People Operations processes across both organisations together, so that employees on both sides get a clear, consistent experience.
You will also play a key role in shaping our AI-first approach to People Operations.
You will feed and improve the knowledge base behind our AI assistant that answers employee questions, and you will design and run workflow automations that free the team up for higher-value work.
You will work closely with the Head of Employee Relations & People Operations, People Partners, Payroll, Finance,
IT and the acquired company's HR contacts.
This is a temporary role for 18 months renewable, with the aim of leaving behind clear, documented processes, a working AI knowledge base, and automations that the team can run on its own.
Requirements
- 3+ years of experience in People Operations, HR operations, or HR generalist roles, ideally in a tech or scale-up environment.
- Hands-on experience using AI beyond basic prompting, for example: building or structuring knowledge sources for chatbots or assistants, designing AI-supported workflows, or systematically improving AI output quality over time.
- A genuine interest in AI and how it can change People Operations. You keep up with new tools and approaches and like testing them in practice.
- Experience with process standardisation, process documentation, or change projects. Experience with a merger, acquisition, or integration is a plus.
- Strong organisational skills. You can keep several workstreams and deadlines on track at the same time.
- A solution-oriented and collaborative approach. You are comfortable working with different stakeholders and company cultures.
- Good understanding of data protection requirements (GDPR) in an HR context.
- Strong communication skills in German (required) and English.
- Nice to Have
- Experience with M&A integration or carve-out projects.
- Experience with HRIS platforms or workflow and documentation tools.
People Operations Specialist (d/f/m) FTC - 18 months in Berlin Arbeitgeber: mobile.de
mobile.de ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Charlottenburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Hier stehen Wachstum, Lernen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten als (Junior) Data Engineer weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Mobilität mitzuwirken. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einem globalen Unternehmen mit innovativen Technologien zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Specialist (d/f/m) FTC - 18 months in Berlin erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie mobile.de ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei mobile.de zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für mobile.de erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mobile.de vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
