Assistant to the Vice President HRM (m/w/d)

Finde mit AIDA deinen #PlaceToWe Willkommen bei AIDA – dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Unternehmenssitz in Rostock. Dein angesteuertes Ziel Professionelle Unterstützung des Vice President Human Resources Management bei sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft Recherche und Analyse relevanter Informationen sowie zielgruppengerechte Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Koordination und Planung von Terminen und Meetings, einschließlich Protokollführung bei Bedarf sowie Verwaltung von Wiedervorlagen zur Arbeitsvorbereitung für den VP Administrative Unterstützung des HR-Bereichs sowie Korrespondenz mit Fachabteilungen, Schiffen und externen Partnern in Deutsch und Englisch Zentrale Anlaufstelle für interne Fachabteilungen, das Human Resources Leadership Team, die Carnival Corporation sowie das Executive Team; verantwortliche Koordination sämtlicher Kooperationsprozesse Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse sowie Gewährleistung einer effizienten und störungsfreien Kommunikation Selbstständige Durchführung von Projekten sowie unterstützende Mitarbeit bei HRM-Projekten unter Einbindung verschiedener Schnittstellenbereiche Dein bisheriger Kurs Betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Business Administration, sowie in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Vorstandsebene/Geschäftsführung Sicher in der Formulierung und Protokollierung sämtlicher Geschäftskorrespondenz sowie erfahren in der Erstellung von Präsentationen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicher im Umgang mit MS Office 365 Organisationsgeschick, zielorientierte genaue Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, Qualitäts- und Servicebewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Diskretion AIDA Benefits Freu dich auf tolle Benefits, die du in der Stellenausschreibung auf unserem Karriereportal findest. Kontakt Gehe mit uns auf große Fahrt! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen, die du als Online-Bewerbung auf unserem Karriereportal www.aida.de/careers einreichst.