Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des internationalen Supply Chains und unterstütze bei der Erfüllung von Kundenanforderungen.
- Unternehmen: AIT Worldwide Logistics, ein führendes Unternehmen in der globalen Logistikbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfassende Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Bewege die Welt mit uns und mache einen echten Unterschied im Life Science Bereich.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und 2+ Jahre Erfahrung in der internationalen Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
AIT ist ein globales Fracht- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Chicago. Suchen Sie nach einem spannenden und abwechslungsreichen Job? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Werden Sie Teil der internationalen Lieferkette und bewegen Sie die Welt mit uns!
Der Operations Associate Life Science wird innerhalb der Life Science Division als operativer Experte arbeiten. Er wird verantwortlich sein für die Erfüllung der Kundenanforderungen und -erwartungen in Bezug auf die WHO GDP-Gesetzgebung, die Zusammenarbeit mit internen Parteien und externen Lieferanten sowie die Ausführung der Qualitäts-GDP-Anforderungen, d.h. Prozess, Dokumentation, Umgang mit Nichtkonformitäten und Auftragsabrechnung.
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung von Spot-Angeboten und Einholung von Preisen
- Aufträge gemäß den Kundenanforderungen und AITs GDP-Richtlinien entgegennehmen und überprüfen, um die Produktsicherheit zu gewährleisten
- Versandvorbereitung und Transaktionen gemäß den aktuellen und gültigen Richtlinien, Prozessen und Vorgaben (siehe QMS)
- Sofortige Bearbeitung von Nichtkonformitäten zur Gewährleistung der Produktsicherheit und Kundenzufriedenheit
- Dokumentationskonformität gemäß den erforderlichen internationalen Konventionen, z.B. Luft-, Straßen-, See- und Zollformalitäten
- Rechnungsstellung für Sendungen innerhalb der vorgegebenen Fristen und Verteilung der Dokumente
- Überprüfung und Annahme eingehender Rechnungen und Gebühren
- Abschluss der Versandabrechnung und Aktenabschluss
- Sicherstellen, dass alle internen und externen Kundenberichte/Analysen/Informationen im Land durchgeführt werden (gemäß gültigen SOPs und/oder internen Richtlinien)
- Koordination der Lösung von Leistungsproblemen im Bereich
- Koordination/Adressierung spezifischer Kundenanforderungen innerhalb der AIT-Operationen gemäß gültigen Richtlinien
- Gemeinsame Verantwortung mit den Teamleitern für die Verwaltung der ad-hoc-Angebote, die von Kunden angefordert werden
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben gemäß spezifischen Kunden-SOP-Anforderungen
- Unterstützung bei der Lösung lokaler NCRs, Beschwerden, Ansprüche
- Durchführung aller Gefahrgutversendungen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften (sofern zutreffend)
Qualifikationen
- Abschluss eines Associate Degrees oder gleichwertig
- Erfahrung von 2+ Jahren im internationalen Versand
- Erfahrung in Transport- und/oder Lieferkettenlösungen, idealerweise im pharmazeutischen Sektor
- Erfahrung in der GDP-bezogenen Qualitätssicherung ist von Vorteil
- Nachweisliche Erfolge in kundenbezogenen Aktivitäten
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Prozessimplementierung, im Kundenservice und in der Logistik, vorzugsweise im Bereich Life Science
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Kenntnisse in CargoWise sind von Vorteil
- Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind ein Muss, die Fähigkeit, Deutsch zu sprechen, wäre von Vorteil
- Proaktive, zielorientierte, lösungsorientierte Einstellung und gute Aufmerksamkeit für Details
- Flexibilität und positive Einstellung, um in einem kundenorientierten Umfeld mit kommerzieller Sensibilität zu glänzen
- VGB-Sicherheitsfreigabe (oder die Fähigkeit, diese zu erhalten) ist für diese Position erforderlich
Was AIT Ihnen bieten kann
Wir glauben daran, Ihr Talent zu belohnen und Ihr Wachstum zu unterstützen. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einem umfassenden Leistungspaket genießen Sie:
- Attraktives Rentensystem mit höheren Arbeitgeberbeiträgen für Ihre zukünftige Sicherheit
- Vollständige Übernahme der Unfallversicherungsprämien, die Ihnen Sicherheit gibt
- Subventioniertes Parken für Pendler und eine monatliche Subvention für öffentliche Verkehrsmittel in Höhe von CHF 60 zur Unterstützung nachhaltiger Reisen
- Großzügige Urlaubsregelung: mindestens 25 Tage pro Jahr, steigend mit dem Alter, plus zusätzliche Stunden vor Feiertagen
- Work-Life-Balance-Vorteile: eine 41-Stunden-Arbeitswoche, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
- Freiwillige Zeit: bis zu 5 Stunden jährlich zur Unterstützung von Anliegen, die Ihnen am Herzen liegen
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung, einschließlich teilweiser finanzieller Unterstützung für ausgewählte Schulungsprogramme
AIT Worldwide Logistics ist ein globales Frachtunternehmen mit Hauptsitz in Chicago, USA. Seit mehr als 40 Jahren verlassen sich Kunden auf AIT als Branchenführer für Lieferkettenlösungen mit einem beratenden Ansatz, einem globalen Netzwerk und vertrauenswürdigen Partnern in nahezu jeder Branche.
Operations Associate Life Science Arbeitgeber: AIT Worldwide Logistics, Inc.
Als Spezialist Luftfracht Import bei uns erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Verantwortung legt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Urlaubstage, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Zudem unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und ermöglichen Dir, Dich ehrenamtlich zu engagieren, was unsere Unternehmenskultur der sozialen Verantwortung unterstreicht.
Kontaktdaten:
AIT Worldwide Logistics, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Associate Life Science erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie AIT Worldwide Logistics, Inc.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei AIT Worldwide Logistics, Inc. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei AIT Worldwide Logistics, Inc. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Associate Life Science mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei AIT Worldwide Logistics, Inc. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIT Worldwide Logistics, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei AIT Worldwide Logistics, Inc.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei AIT Worldwide Logistics, Inc. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei AIT Worldwide Logistics, Inc. beitragen kannst.
