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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Akzent Personaldienstleistungen ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf persönliche Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Jobbike, Sonderzahlungen und extra Urlaubstage für ehrenamtliche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Bewerbung über Schnellbewerbung möglich – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Karrieresprungbrett als Vorstandssekretär (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig.
- übertarifliche Bezahlung
- Kein PKW? Wir übernehmen dein Bahnticket oder du kannst ein Jobbike bekommen!
- regelmäßige Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- sehr gute Übernahmechancen
- persönlicher Ansprechpartner im Büro
- bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
- unmittelbare und persönliche Unterstützung sowie Entlastung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung des Posteingangs für die Geschäftsleitung
- Korrespondenz zu verschiedenen Themen in Abstimmung mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei der externen und internen Kommunikation bei Themen der Vorstandsebene
- Terminkoordination, Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive der Protokollierung
- Buchen von Hotel, Flug- und Bahnreisen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsformen und -mitteln
- stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich direkt per Schnellbewerbung bei uns! Bei Fragen oder Anmerkungen sind wir über die unten stehenden Kanäle erreichbar. Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen!
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Florentine Wedel
Grassistraße 20
04107 Leipzig
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.
Akzent Personaldienstleistungen Süd GmbH – Leipzig – Kaufmännisch
Grassistr. 20
04107 Leipzig
#J-18808-Ljbffr
Vorstandssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Kommunikation am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen von Akzent Personaldienstleistungen identifizieren kannst und wie du zur Erreichung dieser beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Vorstandssekretär deutlich macht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, wie z.B. Terminkoordination und Protokollierung von Besprechungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Schnellbewerbung auf der Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akzent Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandssekretärs. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Falls du über Englischkenntnisse verfügst, erwähne diese aktiv im Gespräch. Bereite dich darauf vor, eventuell auch einige Sätze auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachfertigkeiten zu demonstrieren.
