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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Team, manage Anrufe und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Feste Ansprechpartner für individuelle Betreuung und Übernahmeoption.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Deine Aufgaben könnten z. B. sein:
- Teamkoordination
- Telefonmanagement
- Schriftverkehr
- Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
- Unterstützung der Fachbereiche in administrativen Belangen
- Allgemeine Organisation des Office-Alltags
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsdenken
- Versierter Umgang mit MS Office
Dafür bieten wir dir:
- Zugang zu vielfältigen Einsatzmöglichkeiten - von Mittelstand bis Konzern
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Aufwandspauschalen
- Feste Ansprechpartner, die dich individuell betreuen
- Option auf Übernahme
Teamassistenz / Office Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: Alpha Personal
Kontaktperson:
Alpha Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Allrounder (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Position, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Allrounder (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha Personal vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamkoordination, dein Kommunikationsgeschick oder deinen Umgang mit MS Office zeigen. So kannst du im Gespräch anschaulich demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend ist. Ein souveränes Auftreten beginnt mit dem richtigen Look. Du möchtest einen positiven ersten Eindruck hinterlassen, also wähle Kleidung, in der du dich wohlfühlst und die gleichzeitig seriös wirkt.