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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gehalt von 38.000 - 42.000 EUR/Jahr und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung durch Amadeus Fire.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 42000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Raum Dortmund. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen und bietet eine langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn Sie Spaß an administrativen Aufgaben haben, organisatorisches Talent mitbringen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Gehaltsrahmen von 38.000 - 42.000 EUR Brutto/Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Intensive Einarbeitung
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Fristen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen vor Ort und Eindecken der Besprechungsräume
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Verwaltung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Teamgeist
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Bau
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 38.000 bis 42.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jasmin Gartmann (Tel +49 (0) 231 496628-24) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246288 per E-Mail an: office.dortmund@amadeus-fire.de.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Teamassistenz dort einen Mehrwert bieten können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So geht's am schnellsten und wir können uns direkt um dein Anliegen kümmern!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle der Teamassistenz. Überlege dir, welche administrativen Aufgaben du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast und wie diese Erfahrungen auf die neue Position zutreffen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Präsentationen erstellt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Teamassistenz sind immer gut!