Operations Manager:in - all genders welcome

Let’s go beyond.

amberra baut neue Kundenbeziehungen. Mit Lösungen für das ganze Leben.

Wir suchen Dich! Als Operations Manager:in hältst du alle grundlegenden Geschäftsprozesse der Unit am Laufen und unterstützt die Geschäftsführung projektbezogen.

Deine Aufgaben

• Du führst administrative Tätigkeiten aus, wie z.B. die laufende Buchhaltung sowie die Durchführung unseres Reisekostenabrechnungs- und -managementprozesses.
• Du ermöglichst ein geschmeidig laufendes Tagesgeschäft und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen zu Hilfestellungen innerhalb der Operations-Themen sowie zu firmenübergreifenden Themen.
• Du verbesserst kontinuierlich unsere operativen Prozesse und erhöhst die Effizienz durch gezielte Optimierungsmaßnahmen.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserer Managementebene, unseren Mitarbeitenden und externen Stakeholdern.
• Du übernimmst die Vereinbarung von Terminen, die Reiseplanung, sowie die Kalenderkoordination für die Geschäftsführung.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings für unser Operations Team.
• Du managst abteilungsübergreifende Projekte, z.B. das Aufsetzen und Einführen neuer Tools.
• Du bist die Ansprechperson in Sachen IT-Koordination für unseren IT-Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
• Du hebst das nachhaltige Handeln unseres Unternehmens auf das nächste Level.
• Du betreust unser Office in Hamburg, organisierst unsere Räumlichkeiten und deren Ausstattung und steuerst alle involvierten Dienstleister.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium absolviert. Noch wichtiger sind uns jedoch dein Engagement, deine Lernbereitschaft und dein Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder hast im Rahmen von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten herausgefunden, dass du Spaß an den beschriebenen Tätigkeiten hast.
• Du verfügst über sehr gute Skills im Planungs- und Projektmanagement und strukturierst deine eigene Arbeitsweise entsprechend.
• Du hast bereits Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden gesammelt oder Lust darauf, sie zu lernen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zielorientiert und hast die Performance deiner Aktivitäten immer im Blick.
• Du arbeitest sorgfältig und effizient, auch unter Druck und bei engen Timelines.
• Du bist kommunikations- und präsentationsstark und hast ein Talent, komplexe Themen einfach und ansprechend aufzubereiten.
• Du bist bestrebt, alle Aktivitäten und Prozesse in der Unit kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren und hast die Skills, die es dazu braucht oder eignest sie dir an.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams).

Dein Mindset

• Du bist ein:e Macher:in und denkst immer einen Schritt voraus.
• Du bist absolut diskret und behandelst deine Themen vertraulich.
• Du legst großen Wert darauf, immer eine passende und nachhaltige Lösung zu finden.
• Dich beschreiben deine Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und deine positive Einstellung.
• Du hast Lust auf eine Tätigkeit, deren Inhalte und Schwerpunkte sich immer wieder verändern.
• Du bist ein Teamplayer.

Unser Versprechen

• Wir bieten dir ein spannendes, dynamisches und inspirierendes Umfeld mit Startup Mentalität, das viel Raum für persönliche Entfaltung und Weiterentwicklung lässt unterstützt von einer starken Finanzgruppe im Rücken.
• Bei amberra erwartet dich ein offener und wertschätzender Umgang miteinander. Den Zusammenhalt fördern wir durch gemeinsame Aktivitäten und Events.
• Work Life Balance und selbstorganisiertes Arbeiten? Lieben wir! Bei amberra kannst du bis zu 15 Tage pro Jahr innerhalb der EU remote arbeiten. Gleichzeitig setzen wir auf eine vitale, inspirierende Office Culture und arbeiten in unseren Büros in Berlin und Hamburg überwiegend in Präsenz.
• Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir eine zeitgemäße Ausstattung und ein stilvolles Arbeitsumfeld.
• Als a-Team-Member hast du Anspruch auf ein Konto ohne Kontoführungsgebühren bei der Volksbank an deinem amberra-Standort – inklusiven Mehrwerten wie kostenfreier Kreditkarte und attraktiven Konditionen vieler Verbundunternehmen.
• Zum Einstieg erhältst du außerdem ein Deutschlandticket.
• Betriebliche Altersversorgung smart über DYNO.

Über amberra

amberra ist das Corporate Venturing Studio der genossenschaftlichen FinanzGruppe.

Wir investieren in Startups, wir kooperieren mit Startups und wir bauen Startups.

Unser Fokus liegt auf Lösungen, die über das Kerngeschäft von Banken hinausgehen und einen Mehrwert für die Kunden in den Lebenswelten Wohnen, Gesundheit, Nachhaltigkeit und Regionale Wirtschaft bieten. Mit Investments in Startups, Kooperationen mit Startups und der Eigenentwicklung von Geschäftsmodellen bauen wir ein Portfolio aus neuen Geschäftsfeldern auf.

Wir sind Macher:innen – Bei amberra vereinen wir interdisziplinäre Expertise aus den Bereichen Investment Banking, Venture Building und Markenführung. Wir denken unternehmerisch, handeln mit Weitblick und entwickeln Lösungen, die Menschen wirklich weiterbringen.

Unsere Teams in Berlin und Hamburg bestehen aus erfahrenen Entrepreneur:innen, Investment-Manager:innen, Entwickler:innen, Kommunikationsexpert:innen und kreativen Köpfen. Gemeinsam gestalten wir innovative und nachhaltige Geschäftsmodelle – mit Leidenschaft, Mut und dem klaren Ziel, echten Mehrwert zu schaffen.

Du musst nicht bei jedem Punkt in der Stellenbeschreibung einen Haken setzen können – entscheidend ist, dass du Lust hast, mit uns gemeinsam die Zukunft der FinanzGruppe mitzugestalten.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf, dein mögliches Einstiegsdatum und deine Gehaltsvorstellungen!

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Bürokauffrau/Kaufmann

Officemanagerin / Assistentin der Geschäftsführung

Front Office Manager (Alle Geschlechter)

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Referent / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und Bereichsleitung