Unser Kunde Für ein etabliertes Unternehmen in einem modernen Dienstleistungsumfeld suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Du organisatorische Prozesse aktiv mitgestaltest und einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Arbeitsalltag leistest. Deine Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Office Managements Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz Zentrale Ansprechperson für interne organisatorische Anliegen Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Vertragsunterlagen Überwachung wichtiger Termine und Fristen Optimierung bestehender administrativer Abläufe Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Gästen und Dienstleistern Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Organisationssystemen Kenntnisse im Projektmanagement beziehungsweise in der Projektkoordination Deine Benefits ✅ Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag ⏰ Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktives Vergütungsmodell 30 Tage Urlaub ✈️ Sabbatical-Option Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten Interesse geweckt? Dann freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen und Dir mehr über diese Position zu erzählen. Ece Yesilyurt Recruiting | ANKALINK GmbH
Mitarbeiter Office Management / Assistenz (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: ANKALINK GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Die moderne Arbeitsumgebung in Karlsruhe fördert eine offene und innovative Unternehmenskultur, in der individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie spannende Digitalisierungsprojekte im Vordergrund stehen. Hier haben Sie die Chance, ein motiviertes Team zu leiten und aktiv an der Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft mitzuwirken.
