Vielfältige Aufgaben erwarten Sie
- Organisatorisches Führen des Sekretariats
- Verwalten/Verteilen von Posteingang u. -ausgang (digitale und Briefpost)
- Bestellen und Verwalten von Literatur und des Büromaterials/ sonstiger Verbrauchsgüter sowie Bearbeiten und Zahlbarmachen eingehender Rechnungen
- Pflegen der Datenbanken
- Ausführen von administrativen Personalangelegenheiten der Mitarbeiter im Bereich (z. B. Erstellen von Urlaubs- und Vertretungsübersichten)
- Planen und Koordinieren von Terminen
- Organisieren von Dienstreisen
- Organisieren von Sitzungen und inhaltliches Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung
- Organisieren und Unterstützen von Arbeitsgruppen und Gremiensitzungen sowie von juristischen Tagungen
- Anfertigen und Aufbereiten von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
- Erstellen von Protokollen
- Verwalten der Prozessakten
- Erfassen in Lecare
- Anfertigen einfacher Schriftsätze sowie von Schreibarbeiten nach Diktat einschließlich sprachlicher Korrektur
- Organisieren der Gerichtskorrespondenz, Erstellen von Serienbriefen
- Zusammenstellen, Vervielfältigen und Versenden von Unterlagen
- Kontrollieren von Fristen und Wiedervorlagen
- Bearbeiten der Kostenabrechnung in Sozialgerichtsverfahren
- Führen des Ablage- und Wiedervorlagesystems
- Führen des Forderungsmanagements betreffend Verfahrens- und Gerichtskosten und Bearbeiten der OP-Liste
- Pflegen des Intranetauftritts für den Geschäftsbereich
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Wünschenswert: praktische Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Schreiben nach Diktat
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Kenntnisse im Einsatz von Bürotechnik
- Kaufmännisches Grundwissen bezüglich der Gestaltung von Arbeitsabläufen und schriftlicher Korrespondenz
- Kommunikationsfähigkeit
- Systematisch-methodisches Vorgehen
- Problemlösungsfähigkeit
- Selbstorganisationsfähigkeit
- Ergebnisorientiertes Handeln
- Kunden- und Vertriebsorientierung
- Entscheidungsfähigkeit
Das sind Ihre Vorteile
- Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie sich einbringen können.
- Durch flexible Arbeitszeiten erhalten Sie mehr Lebensqualität und vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinen - hierzu können Sie bis zu 40% Ihrer Arbeitszeit z.B. im Homeoffice arbeiten.
- Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach Gruppe 6 BAT/AOK-Neu bzw. Besoldungsgruppe A7.
Ihre Fragen beantworten wir gerne
- Informieren Sie sich über den Aufgabenbereich direkt bei Ihrem Ansprechpartner Dr. Rainer Hellweg unter 0511/8701 14141.
- Informationen zum Stand Ihrer Bewerbung erhalten Sie in unserem Bewerberbüro unter 0511/8701 8701 0.
Zusatztext
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Mitarbeiter/in Rechtsstreitigkeiten Arbeitgeber: Aok
Die AOK Nordost ist ein hervorragender Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der seinen Mitarbeitern eine sichere Perspektive und ein kooperatives Betriebsklima bietet. In der modernen urologischen Praxis in Berlin-Wedding profitieren Sie von familienfreundlichen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung sowie vielfältigen Sozialleistungen. Zudem fördern wir die persönliche Weiterentwicklung und unterstützen aktiv die Vielfalt in unserem Team.
