Teilprojektleiter für das Projekt Effizienz Geschäftspartner (m/w/d)

Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

Im Projekt Effizienz Geschäftspartner erfolgt die Implementierung von vorhandenen und künftigen oscare®-Funktionalitäten, welche sich positiv auf unsere Rechnungsprüfungsprozesse im oscare®-Umfeld, insbesondere in den AOK-Bezirksdirektionen, auswirken und eine Arbeitserleichterung für die Mitarbeitenden darstellen. Im Fokus steht zudem die Umsetzung von Prozessautomatisierungen in oscare®. Mit der Digitalisierung unserer Rechnungsbearbeitung wollen wir kurze Bearbeitungs- und Antwortzeiten für unsere Vertragspartner und Leistungserbringer erreichen.

Im Teilprojekt „Rechnungsoptimierung- und automatisierung“ identifizieren Sie mögliche Prozessverbesserungen in der Rechnungsbearbeitung. Sie analysieren dabei die Arbeitsabläufe in der Rechnungsbearbeitung und prüfen, inwieweit diese durch technische Unterstützung verbessert werden können. Hierzu prüfen Sie die Voraussetzungen für die technische Umsetzung sowie deren Ausgestaltung und schaffen Rahmenbedingungen für die unternehmensweite Umsetzung.

Aufgaben

• Als Teilprojektleitung verantworten Sie die erfolgreiche Umsetzung der Ziele des Teilprojektes „Rechnungsoptimierung- und automatisierung“, vor allem die Konzeption der technischen Umsetzung. Dabei entwickeln Sie ein Zielbild für die verschiedenen Abrechnungsprozesse beispielweise in den Bereichen Heilmittel, Hilfsmittel, Fahrkosten, Pflege und häusliche Krankenpflege in enger Abstimmung mit den Fachbereichen der Hauptverwaltung, den Fachabteilungen der Bezirksdirektionen, der ITSCare und der AOK Systems.
• Sie planen die Vorgehensweise, setzen diese um und behalten den Projektplan im Blick. Dabei stellen Sie eine rechtzeitige Fertigstellung der Prozessverbesserungen sicher.
• Sie unterstützen die Projektleitung im Stakeholdermanagement, führen Lösungen herbei und gewährleisten die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Projekt, sowie die Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden der Bezirksdirektionen und Vertragspartnern/-innen.
• Sie entwickeln Projektumfänge und -ziele, die alle relevanten Interessensvertreter/-innen einbeziehen und gewährleisten die Durchführbarkeit.
• Sie berichten an die Projektleitung und stimmen sich strategisch mit ihr ab.
• Sie decken Risiken und Konflikte auf, analysieren diese und leiten Gegenmaßnahmen ein.
• Sie dokumentieren Fortschritte und Ergebnisse wie auch Stagnationen und Risiken des Teilprojektes und berichten darüber der Projektleitung.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum/zur AOK-Betriebswirt/in oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einem Versorgungsbereich und kennen zudem die unterschiedlichen Organisationsbereiche und -themen.
• Sie haben eine hohe Affinität zu IT-Themen sowie Prozessverbesserungen und können komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und weiterentwickeln.
• Wünschenswert ist, dass Sie bereits erfolgreich in Projekten mitgearbeitet haben, dass Sie über Erfahrung im Projektmanagement verfügen oder an mehreren AOK-BD/HV-übergreifenden Arbeitsgruppen mitgewirkt haben.
• Idealerweise verfügen Sie über Führungserfahrung.
• Mit Ihren ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten können Sie überzeugen, motivieren und (Ziel-)Konflikte managen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Ergebnisorientierung, Mut und Weitblick.
• Sie denken praxisorientiert, ganzheitlich und fördern aktiv den bereichsübergreifenden Austausch und können sich schnell in neue Themengebiete einarbeiten.

Ansprechpersonen

Fachliche Ansprechpartner:
Robert Fuchs
Projektleiter Effizienz Geschäftspartner
0711 2565 20711

oder

Stefan Belser
Programmleiter Transparenz, Effizienz & Organisation
0152 01570207

Recruiterin:
Regine Horvath
0711 2565 21515

Und jetzt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.