Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und prüfe Dokumente, korrespondiere mit Kunden und Versicherern.
  • Unternehmen: Aon ist ein globales Beratungsunternehmen, das Lösungen für Risiko und Gesundheit bietet.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
  • Weitere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer inklusiven Kultur.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Versicherungsbranche sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 50.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 1.800 Kolleg:innen an insgesamt elf Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Wir suchen befristet bis zum 31.12.2026 für unseren Standort in Bremen, Hamburg oder Mülheim/Ruhr, im hybriden Arbeitsmodell, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Ihr Kompetenzbereich

  • Erstellung und Prüfung von Dokumenten (Versicherungspolicen / Nachträgen und Austauschseiten), Jahresendabrechnungen und Versicherungsübersichten
  • Korrespondenz mit Kunden und Versicherern
  • Erstellung und Versendung von Sicherungsscheine sowie Überwachung des Rücklaufs
  • Erstellung und Versendung von Versicherungszertifikaten
  • Überwachung und Einhaltung von bindenden und pflegenden Fristen
  • Erhebung und Versendung von Erst- sowie Folgeprämien (Folgeinkasso)
  • Erstellung von Honorarabrechnungen sowie Abrechnung der Pro-rate Prämien
  • Klärung und Korrektur der Prämien- und Courtageabrechnungen sowie Sollstellungslisten
  • Datenanlage und -pflege in der Makleranwendung
  • Erstellung von Statistiken
  • Anlage und Pflege im eArchiv
  • Unterstützung der Fachberatung bei der termingerechten administrativen Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
  • Übernahme sonstiger Tätigkeiten auf spezielle Weisung
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder versicherungsfachliche Berufsausbildung oder langjährige Arbeitserfahrung in der Versicherungsbranche
  • Kenntnis und Erfahrungen in der Versicherungsbranche
  • Organisationstalent und sehr starke Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
  • Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Standort: Bremen, Hamburg, Mülheim/Ruhr | Unternehmen: Aon Holding Deutschland GmbH | Kennziffer: 10326

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Policy & Billing Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Aon Deutschland

Aon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Deutschland nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine inklusive Firmenkultur fördert, die Chancengleichheit und respektvollen Umgang betont. Mit attraktiven Entwicklungschancen, 30 Urlaubstagen und einer Vielzahl von zusätzlichen Benefits wie Zuschüssen für das Deutschlandticket und Zugang zu Mitarbeiterrabatten, ist Aon der ideale Ort für Fachkräfte, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

Aon Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Policy & Billing Coordinator (m/w/d) erhalten könntest

✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen

Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.

✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen

Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Aon Deutschland an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!

✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft

Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.

✨Sich in Fachforen engagieren

Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Policy & Billing Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Versicherungsfachliche Kenntnisse
Dokumentenerstellung und -prüfung
Korrespondenz mit Kunden und Versicherern
Organisationstalent
Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!

Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.

Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Aon Deutschland?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Aon Deutschland arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Aon Deutschland übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!

Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aon Deutschland vorbereitet

✨Versicherungswissen beweisen

Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Aon Deutschland spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!

✨Analytische Fähigkeiten im Fokus

Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Aon Deutschland, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!

✨Selbstbewusstsein zeigen

In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Aon Deutschland solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.

✨Kennzeichen deiner Motivation

Schau dir die Unternehmenswerte von Aon Deutschland genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.