Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassung, Abrechnungen und organisiere Schulungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: AP ArbeitsPartner GmbH - ein innovativer Arbeitgeber mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Tägliche Pflege, Prüfung und Korrektur der Zeiterfassung der Fertigung in SAP
- Monatliche Abrechnung der Produktionsmitarbeiter im SAP-System
- Erfassung von Mehrarbeitsstunden in SAP sowie Erstellung begleitender Auswertungen in Excel
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Planung, Koordination und Dokumentation interner Schulungen
- Bearbeitung verschiedener Themen im Bereich Arbeitssicherheit, einschließlich Unfallmeldungen und Dokumentation
- Durchführung und Nachverfolgung diverser Bestellungen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz oder Personalsachbearbeiterin wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise mit SAP
- Fließende Deutschkenntnisse erforderlich
- Organisationstark und Lernwillig
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der AP ArbeitsPartner GmbH
- Arbeiten in Teilzeit mit 20h pro Woche
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
- Vergünstigte Nutzung der betriebseigenen Kantine
- Vergütung nach GVP/DGB‑Tarifvertrag inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie ggf. Branchenzuschlägen
- Pünktliche und transparente Bezahlung mit voller sozialer Absicherung
- Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Urlaub und Nichteinsatz gemäß Tarifvertrag
- Kostenlose Unterbringung oder attraktiver Wohnzuschuss
- Langfristige Einsätze bei etablierten Industrieunternehmen
- Option auf Übernahme im Kundenbetrieb bei entsprechender Eignung
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner im Recruiting
- Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Prämie: 300 €
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AP ArbeitsPartner
Die AP ArbeitsPartner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern unbefristete Arbeitsverträge und eine transparente, verlässliche Betreuung bietet. Am Standort München profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem haben Sie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team innerhalb eines internationalen Technologiekonzerns.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AP ArbeitsPartner aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AP ArbeitsPartner, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AP ArbeitsPartner klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AP ArbeitsPartner vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AP ArbeitsPartner die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
