Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassung, Abrechnungen und organisiere Schulungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: AP ArbeitsPartner GmbH - ein innovativer Arbeitgeber mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Tägliche Pflege, Prüfung und Korrektur der Zeiterfassung der Fertigung in SAP
- Monatliche Abrechnung der Produktionsmitarbeiter im SAP-System
- Erfassung von Mehrarbeitsstunden in SAP sowie Erstellung begleitender Auswertungen in Excel
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Planung, Koordination und Dokumentation interner Schulungen
- Bearbeitung verschiedener Themen im Bereich Arbeitssicherheit, einschließlich Unfallmeldungen und Dokumentation
- Durchführung und Nachverfolgung diverser Bestellungen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz oder Personalsachbearbeiterin wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise mit SAP
- Fließende Deutschkenntnisse erforderlich
- Organisationstark und Lernwillig
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der AP ArbeitsPartner GmbH
- Arbeiten in Teilzeit mit 20h pro Woche
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
- Vergünstigte Nutzung der betriebseigenen Kantine
- Vergütung nach GVP/DGB‑Tarifvertrag inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie ggf. Branchenzuschlägen
- Pünktliche und transparente Bezahlung mit voller sozialer Absicherung
- Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Urlaub und Nichteinsatz gemäß Tarifvertrag
- Kostenlose Unterbringung oder attraktiver Wohnzuschuss
- Langfristige Einsätze bei etablierten Industrieunternehmen
- Option auf Übernahme im Kundenbetrieb bei entsprechender Eignung
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner im Recruiting
- Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Prämie: 300 €
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AP ArbeitsPartner
Die AP ArbeitsPartner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Teilzeitmöglichkeiten bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie bis zu 30 Tage Urlaub und eine transparente Vergütung nach Tarifvertrag. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit zur Übernahme in Kundenbetriebe und die individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner im Recruiting sicherstellen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich sehen, welche anderen Stellenangebote es gibt, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt zur Teamassistenz passen, und zeige, dass du die Anforderungen verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AP ArbeitsPartner vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit SAP unter Beweis gestellt hast. Solche Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, ob du gut ins Team passt. Ein freundliches Auftreten kann viel bewirken!
