Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Arbeitgeber: Apleona Nordost GmbH bietet ein vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Finanzen, Recht & Verwaltung Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt! Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Das machen Sie bei uns:
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs und des operativen Tagesgeschäfts
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Terminplanung und -verwaltung inkl. Besprechungs- und Reiseorganisation
- Unterstützung im Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
- Nachhaltung von offenen Themen und To-dos
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Christoph Schenk
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management Arbeitgeber: Apleona Nordost GmbH
Kontaktperson:
Apleona Nordost GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Apleona Nordost GmbH zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du bereit sein, Beispiele für deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation zu geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu Zahlen und rechtlichen Fragestellungen, indem du dich über aktuelle Trends im Facility Management informierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kaufmännische Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation in das Team passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Nordost GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten abfragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kompetenz in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Microsoft 365 demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig nutzt, und erkläre, wie sie dir bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen helfen.
✨Serviceorientierung betonen
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Serviceorientierung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder internen Abteilungen kommuniziert hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Proaktive Arbeitsweise erläutern
Sei bereit, deine proaktive Arbeitsweise zu erläutern. Überlege dir Situationen, in denen du selbstständig Aufgaben übernommen oder Verbesserungen im Büroablauf initiiert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.