Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte spannende Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Sektor und unterstütze die Projektleitung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der digitalen Transformation mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 50 % Homeoffice und interdisziplinäre Teamarbeit bieten dir Flexibilität und Wachstum.
- Warum dieser Job: Arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten und entwickle deine PMO-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, PMO-Erfahrung und Projektmanagement-Zertifizierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Standort: Bonn (ca. 50 % Homeoffice)
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Gestalte die Digitalisierung komplexer IT-Projekte im öffentlichen Umfeld mit! Für ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation des öffentlichen Sektors suchen wir Verstärkung im Project Management Office (PMO). In dieser Rolle unterstützt du anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte und sorgst für strukturierte Projektabläufe, transparente Steuerung und eine verlässliche Projektorganisation.
Deine Aufgaben – Strukturieren, koordinieren und unterstützen
- Unterstützung der Projektleitung im operativen Projektmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse.
- Koordination des On- und Offboardings von Teammitgliedern und externen Dienstleistern sowie Unterstützung des Projektteams organisatorisch.
- Planung und Überwachung von Projektkapazitäten sowie Ressourcen und Abstimmung der Bedarfe mit internen und externen Beteiligten.
- Kontrolle der Projektzeiten, Unterstützung bei Leistungsnachweisen und Behalten von Budgets sowie Projektfortschritten im Blick.
- Organisation von Meetings, Workshops und Reportings sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation.
- Koordination der Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling.
Dein Profil – Organisationstalent mit PMO-Erfahrung
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Project Management Office (PMO) oder im operativen Projektmanagement.
- Gültige Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, PMP oder Professional Scrum Master (PSM II).
- Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence oder vergleichbaren PM-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP.
- Idealerweise Erfahrung in regulierten Branchen oder im öffentlichen Umfeld, beispielsweise in IT-, Infrastruktur- oder Organisationsprojekten.
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
- Reisebereitschaft für projektbezogene Dienstreisen.
Das erwartet dich
- Spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
- Ein modernes hybrides Arbeitsmodell mit rund 50 % Homeoffice.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Projektumfeld.
- Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Unser Klient ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern umfangreiche Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten im Cloud- und DevOps-Umfeld bietet. Die moderne Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice, eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen und langfristigen Entwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation, was diese Position zu einer bedeutenden und lohnenden Karrierechance macht.
Kontaktdaten:
APRIORI - business solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei APRIORI - business solutions AG
Wenn du auf der Website von APRIORI - business solutions AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei APRIORI - business solutions AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
