Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Eingabe von Gehaltsdaten und Projektarbeit im Payroll-System.
- Unternehmen: Global führender Hersteller innovativer Verpackungslösungen mit über 15.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und finanzielle Sonderleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung im Lohnabrechnungsprozess und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen KnowHow Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert. Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 15.000 engagierte Mitarbeiter in rund 20 Ländern.
Ihre neue Herausforderung an unseren Standorten in Villingen, Freyung, Radolfzell und Dortmund:
- Verantwortung für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem SAGE.
- Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen.
- Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems.
- Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance).
- Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner.
- Verarbeitung der Daten zu An- und Abwesenheiten: Krankheit, Elternzeit usw. und Validierung der entsprechenden Unterlagen.
- Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System.
- Laufzeitauswertung und Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden bei Datenproblemen, um Fehler rechtzeitig zu korrigieren.
- Sicherstellung der korrekten Übermittlung der relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden Aktivitäten.
- Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (Sage und SAP) und Ticketing-Tools.
- Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus).
- Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung.
- Analytische und problemlösende Denkweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Ihr neuer Arbeitgeber:
Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Lebensmittel. 15.000 Mitarbeiter - 57 Standorte - 20 Länder. Unser lokaler Standort in VS-Villingen.
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung.
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen.
- Regelmäßige Firmenevents.
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer unter: aptar.com/de/karriere.html
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Fleurie Bruder | HR Business Partner | jobs.vis@aptar.com | 07721 – 91 94-219
Payroll / Time & Attendance Specialist Arbeitgeber: Aptar
Aptar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Karriereplanung. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion fördert Aptar eine positive Arbeitskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, sich in einem globalen Umfeld weiterzuentwickeln. An unserem Standort in Villingen profitieren Sie von einem engagierten Team und regelmäßigen Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll / Time & Attendance Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Das gibt dir auch mehr Selbstvertrauen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Aptar im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll / Time & Attendance Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Payroll / Time & Attendance Specialist interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Lohnabrechnungsprozess. Hebe deine relevanten beruflichen Stationen hervor und beschreibe, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Da es um Gehaltsabrechnung geht, ist Genauigkeit entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptar vorbereitet
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit dem Gehaltsabrechnungsprozess und den spezifischen Anforderungen von Aptar vertraut. Informiere dich über SAGE und andere relevante Systeme, um im Interview zu zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Problemlösung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Abwesenheiten und Zeitkonten umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du mit internen Akteuren und externen Partnern zusammenarbeitest, um Prozesse abzuschließen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
