Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und begleite unsere Auszubildenden.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Auszubildenden und entwickle deine HR-Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Verwaltung und gute Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
À la suite d’un départ, notre entité des Ressources humaines est à la recherche d’un·e Assistant·e RH à 60-80%. En qualité d'Assistant·e RH expérimenté·e, vous participez activement à la gestion du cycle de vie des collaborateur·trices de l'ARASMAC, en étroite collaboration avec les différents partenaires internes. Vous êtes notamment l'interlocuteur·trice privilégié·e pour le suivi administratif de nos apprenti·es. Vous veillez à leur offrir un cadre structuré, un accompagnement de qualité et un suivi attentif tout au long de leur parcours au sein de notre association. Vous assurez la gestion complète des salaires ainsi que le suivi des assurances sociales (LAA, PGM, LPP, etc.). Vous prenez également en charge le suivi des absences et les démarches administratives qui en découlent, participez aux processus de recrutement et assurez la gestion du temps de travail. À l'aise avec les chiffres, rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez la polyvalence des activités RH et savez gérer les priorités avec autonomie. Vous mettez vos compétences et votre sens du service au profit des collaborateur·trices et des apprenti·es, en leur apportant un soutien administratif fiable et de qualité. Doté·e d'un sens aigu de la confidentialité, vous faites preuve de discrétion, d'empathie et d'entregent. À l'écoute et disponible, vous êtes en mesure de répondre avec professionnalisme aux diverses sollicitations RH du personnel de l'ARASMAC, tout en garantissant un traitement confidentiel des informations qui vous sont confiées.
- CFC d’employé·e de commerce complété par le certificat de gestionnaire RH
- Certificat de formateur·trice en entreprise (CFFE) avec une excellente maîtrise des exigences de la nouvelle réforme (ORFO 2023)
- Expérience confirmée dans le suivi et l’encadrement d’apprenti·es
- Au bénéfice de plusieurs années d’expérience concluantes dans le domaine administratif RH
- Expérience préalable dans la gestion complète des salaires, incluant le traitement des salaires, les décomptes et le suivi des assurances sociales
- Bonnes connaissances des programmes ABACUS et/ou TimePro, un atout majeur
- Extrait du casier judiciaire et des poursuites vierges requis
- Classe salariale 5 (selon barème figurant sur notre site internet arasmac.ch/emplois)
- Lieu de travail principal : Morges
- Télétravail possible, après la période d’essai
- Disponibilité impérative le mercredi (journée complète)
Assistant·e RH (60-80%) Arbeitgeber: Arasmac
Notre Centre social régional (CSR) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail axé sur l'humain et la confiance. En tant qu'assistant·e social·e à Morges, vous bénéficierez d'un climat de travail agréable, de prestations sociales adaptées et d'opportunités de développement professionnel, tout en contribuant à des projets significatifs pour la réinsertion socio-professionnelle des bénéficiaires.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e RH (60-80%) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Arasmac anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e RH (60-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Arasmac erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arasmac vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Arasmac beitragen kannst!
