Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Partner in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Architekturbüro mit Standorten in Basel und Barcelona.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kreatives Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit inspirierenden Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Ausbildung in Architektur oder verwandten Bereichen sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung und -koordination für mehrere Partner
- Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Frontdesk
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Partnern, Geschäftsleitung, Kader und Projektleitung
- Vorausschauendes Initiieren und Nachverfolgen von Bearbeitungsschritten in arbeitsteiligen Prozessen
- Souveräne Organisation und Strukturierung eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsalltags
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation innerhalb der verschiedenen Projektteams
- Planen, organisieren und koordinieren sämtlicher Termine (intern/extern)
Ihr Anforderungsprofil
- Ausbildung im Bereich Architektur, Kunst, Kulturmanagement oder kaufmännischer Bereich
- Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Präzise, adressatengerechte und stilsichere Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Hohe Urteilsfähigkeit und vorausschauendes Denken
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebendigen, kreativen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse (jeweils mündlich und schriftlich)
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
Das erwartet Sie
- Ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Partner
- Ein motiviertes Team und ein inspirierendes professionelles Netzwerk
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (PDF, keine Links auf Websites, nur ein Attachment, max. 10 MB Dateigrösse) unter Angabe der Referenznummer an.
Für die Klärung von Fragen steht Ihnen unser Frontdesk gerne zur Verfügung.
Christ & Gantenbein Basel vor 5 Tagen PARTNER ASSISTANCE 80 – 100% Arbeitgeber: Architektur Basel
Christ & Gantenbein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kreatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Am Standort Basel profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle in einem motivierten Team, das Ihnen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen bietet. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem inspirierenden professionellen Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Christ & Gantenbein Basel vor 5 Tagen PARTNER ASSISTANCE 80 – 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Christ & Gantenbein arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Partner bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Christ & Gantenbein Basel vor 5 Tagen PARTNER ASSISTANCE 80 – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles schön organisiert ist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Digital und direkt!:Vergiss nicht, deine Unterlagen im richtigen Format (PDF) und als Anhang zu senden. Halte dich an die Vorgaben, damit wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten können. Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektur Basel vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen Christ & Gantenbein vertraut. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihrer Arbeitsweise passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Strukturierte Antworten
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und prägnant darzustellen.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da das Büro in einem kreativen und internationalen Umfeld arbeitet, sei bereit, Beispiele für deine interkulturelle Zusammenarbeit zu teilen. Zeige, wie du flexibel und anpassungsfähig bist, wenn es darum geht, mit verschiedenen Menschen zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
