Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Bürokommunikation und Unterstützung bei der Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Großraum Köln mit direkter Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze Techniker im Außendienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Administrative Assistant (m/w/d) Einsatzplanung im Großraum Köln.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer reibungslosen Bürokommunikation und -organisation
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung, z.B. durch Annahme und Erfassung von Störungsmeldungen
- Terminkoordination für die Techniker im Außendienst
- Abwicklung der Auftragsbearbeitung inkl. Rechnungserstellung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und technisches Verständnis
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Administrative Assistant (m/w/d) Einsatzplanung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (m/w/d) Einsatzplanung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Nutze unser Online-Formular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (m/w/d) Einsatzplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!