Backoffice Specialist (m/f/d) in Bonn

Backoffice Specialist (m/f/d) in Bonn

Bonn Vollzeit 35550 - 43450 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Administrative Unterstützung für Verkaufs- und Managementteams sowie Auftragsbearbeitung.
  • Unternehmen: Internationales Unternehmen mit modernen Strukturen und einem unterstützenden Team.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, soziale Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist sind ein Muss.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld warten auf dich!
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.

Im Auftrag unserer Kunden suchen wir einen Backoffice Specialist (m/w/d) an unserem Standort Bonn im Rahmen unserer direkten Personalvermittlung.

  • Administrative Unterstützung der Vertriebs- und Managementteams
  • Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen, Verträgen und Rechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten in CRM- und ERP-Systemen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Backoffice oder in der Verwaltung wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Deutschkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürotools
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Unser Kunde bietet

  • Internationales Arbeitsumfeld mit modernen Strukturen
  • Attraktives Gehalt und soziale Leistungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
  • Unterstützendes und motiviertes Team

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Arbeitsumgebung? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 377611 und Ihrer Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Backoffice Specialist (m/f/d) in Bonn Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Kunde in Düsseldorf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für einen Customs Specialist (m/w/d), die durch ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsklima geprägt ist. Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeit im Homeoffice nach der Einarbeitung sowie attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten machen diese Position besonders attraktiv. Hier haben Sie die Chance, in einem internationalen Logistik- und Zollumfeld Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Aschert & Bohrmann GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Specialist (m/f/d) in Bonn erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Aschert & Bohrmann GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Aschert & Bohrmann GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Aschert & Bohrmann GmbH besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Specialist (m/f/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen

Administrative Support
Order Processing
Contract Management
Invoice Monitoring
CRM Systems
ERP Systems
Presentation Preparation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Aschert & Bohrmann GmbH das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Aschert & Bohrmann GmbH widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Aschert & Bohrmann GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Aschert & Bohrmann GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.