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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice eines Immobilienunternehmens und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Stabiles Immobilienunternehmen mit klaren Strukturen und einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektive und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Andere Informationen: Präsenzposition mit direkter Einbindung ins Team und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der administrativen Abläufe im Backoffice eines Immobilienunternehmens
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Mieterstammdaten in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie allgemeinen Vertragsunterlagen
- Koordination von Terminen, Besichtigungen und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Erstellung von Auswertungen, Dokumenten und administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder idealerweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
Unser Kunde bietet:
- Eine stabile Position im Backoffice eines Immobilienunternehmens
- Klare Strukturen und geregelte Abläufe im Arbeitsalltag
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Ein kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Präsenzposition (kein Homeoffice) mit direkter Einbindung ins Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl für das Backoffice-Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Team aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle im Backoffice anpasst. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Immobilienbranche passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Online bewerben ist einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist schnell und unkompliziert! Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und die Referenznummer anzugeben, damit wir alles richtig zuordnen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Immobilienunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.