Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Versandkoordination

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Versandkoordination

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere den Versand in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und gute Entwicklungschancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Auftragsabwicklung und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Versandkoordination am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
  • Koordination und Überwachung der termingerechten Versandabwicklung
  • Erstellung und Prüfung von Versanddokumenten sowie Zollpapieren
  • Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen
  • Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung der fristgerechten Auftragsabwicklung
  • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Versandabwicklung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Versandkoordination
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Oder rufen Sie uns an unter - 0

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Versandkoordination Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Kunde in Remscheid ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern im Inside Sales eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position bietet. Mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die langfristige Karriereperspektive seiner Mitarbeiter. Attraktive Vergütung und der direkte Kontakt zu nationalen sowie internationalen Kunden machen diese Stelle besonders reizvoll für engagierte Vertriebsprofis.

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Kontaktdaten:

Aschert & Bohrmann GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Versandkoordination erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Versandkoordination dazu passen. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Versandkoordination mit Bravour zu bestehen

Erfahrung in der Auftragsabwicklung
Versandkoordination
ERP-Systeme
Erstellung von Versanddokumenten
Zollpapiere
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Versandkoordination interessierst und was dich motiviert.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Versandkoordination deutlich machst. Zeig uns, wie du mit ERP-Systemen umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller auf dich zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung und Versandkoordination vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit ERP-Systemen und der Bearbeitung von Kundenaufträgen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Reklamationen um?' oder 'Wie sicherstellst du die termingerechte Versandabwicklung?' um selbstbewusst und kompetent zu wirken.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst, indem du beispielsweise ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit nennst.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamstruktur und Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.