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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger und kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Teamassistent/in in Teilzeit – Düsseldorf
im Rahmen der Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Teamassistent/in in Teilzeit am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbermanagement
- Pflege und Verwaltung aller Personalangelegenheiten
- Anzeigenschaltung und Gestaltung von Verträgen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder bei einem vergleichbaren Dienstleister
- Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Engagement
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 53351 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: – 0
#J-18808-Ljbffr
Teamassistent/in in Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/in in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/in in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das schätzen wir sehr!
Online bewerben ist einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist schnell und unkompliziert! So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Teamassistent/in übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Koordination von Terminen und das Bewerbermanagement präsentieren kannst.
✨Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Engagement und Organisation betonen
Zeige während des Interviews, dass du eine selbständige und vorausschauende Arbeitsweise hast. Erkläre, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in stressigen Situationen unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien in der Vergangenheit betreffen, insbesondere im Umgang mit Anrufen und Bewerbern.