Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkorrespondenz, Planung und Organisation von Einsätzen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Unternehmen: Offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tariflicher Stundenlohn, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein freundliches, unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Kundenkorrespondenz
- Planung, Organisation und Vorbereiten von Einsätzen
- Verfassen von Angeboten
- Erstellen von Aufträgen und Verträgen
- Erstellen von Rechnungen
- Controlling laufender Aufträge
- Sekretariats- und allgemeine organisatorische Aufgaben
- Dokumentenablage
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Einkauf und der Warenwirtschaft
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Technisches Verständnis von Vorteil
Unser Angebot:
- Festanstellung
- sicherer Arbeitsplatz
- Stundenlohn gemäß iGZ-Tarifvertrag + Branchentarifzuschlag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß iGZ-Tarifvertrag
- persönliche Ansprechpartner
- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe
Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Aurin
Die Aurin GmbH bietet Ihnen als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld in Duisburg. Mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen, attraktiven Vergütungen gemäß iGZ-Tarifvertrag und einer offenen Unternehmenskultur, die kurze Kommunikationswege und persönliche Ansprechpartner fördert, sind wir bestrebt, das Wachstum und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Ihre persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Aurin bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Aurin einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurin vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
