Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Lindau ist ein Akutkrankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 125 Planbetten. Jährlich versorgen wir mit ca. 400 Beschäftigten, 6.700 stationäre und 11.000 ambulante Patient:innen. Wir haben einen öffentlichen Versorgungsauftrag und übernehmen als Krankenhaus im Landkreis eine zentrale Rolle für die medizinische Behandlung und pflegerische Betreuung der Bevölkerung sowie der Gäste der Urlaubsregion am Bodensee. Unsere modern ausgestattete Klinik verfügt über die Abteilungen Orthopädie & Unfallchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Innere Medizin mit Akutgeriatrie, Gynäkologie & Geburtshilfe, Allgemeinchirurgie mit Urologie, HNO sowie die Anästhesie & Intensivmedizin. Wir sind das erste zertifizierte Endoprothetikzentrum am Bodensee. Unsere Medizin und Ausbildung zeichnet sich durch die modernsten Verfahren und Techniken aus.

IHR AUFGABENGEBIET

• Vorbereitung und Durchführung gesetzlich vorgegebener Datenlieferungen (z. B. IneK‑Meldungen)
• Projektmanagement für Krankenhausprozesse
• Erstellung und Anpassung von PowerPoint‑Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Internes Marketing sowie Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich „Marketing und Presse“
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminvergabe und ‑koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation; telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Vertragsablage und Dokumentenmanagement
• Belegung und Verwaltung der Konferenzräume sowie der Poolfahrzeuge

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein Studium der Gesundheitsökonomie, idealerweise mit Klinikerfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Gespür für Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

WIR BIETEN

• Vergütung nach dem Tarifvertrag des VPKA
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung „Klinikrente“
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote, Wellpass, Jobrad
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Förderung von internen und externen Aus‑, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Frau Marion Rackette Standortleitung Personal Tel.: 08382/ E-Mail: Asklepios Klinik Lindau Friedrichshafener Strasse 8288131 Lindau