Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere alle administrativen Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite mit innovativen digitalen Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Für die Asklepios Business Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser BackOffice mit Schwerpunkt „Digitales Backoffice“ an unserem Standort in Oberursel.
Die Anforderungen an moderne Assistenzfunktionen haben sich deutlich weiterentwickelt. Neben klassischen administrativen Aufgaben gestaltest du aktiv Abläufe, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern. Wir verstehen diese Rolle als wichtige Unterstützung mit Gestaltungsspielraum – sowohl im operativen Geschäft als auch bei der Weiterentwicklung von Prozessen. Wenn du Organisationstalent mit Eigeninitiative verbindest und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Das erwartet dich:
- Selbstständige Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe für unsere vier Standorte
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools sowie KI‑gestützter Anwendungen im Assistenzbereich
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung in strukturierte Abläufe
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Dokumentationen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
- Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsmethoden und KI‑gestützten Anwendungen (Copilot, Chat Bot)
- Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und aktiv zu optimieren
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
- Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Mindset
Das bieten wir dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Buchhaltung und Technologie
- Aktive Mitgestaltung beim Einsatz von RPA Technologie und Künstlicher Intelligenz
- Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start in deine Aufgabenbereiche und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und vielfältige Mitarbeiterangebote
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deines wöchentlichen Arbeitsvolumens und deiner Gehaltsvorstellung. Sende Deine Unterlagen gerne an: Frau Sylvia Engel, Geschäftsführerin, E-Mail: sy.engel@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH
Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Oberursel bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und der Einführung innovativer Technologien mitzuwirken. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Asklepios die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft so eine wertschätzende Kultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Asklepios Kliniken GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Asklepios Kliniken GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Asklepios Kliniken GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Asklepios Kliniken GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Asklepios Kliniken GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Asklepios Kliniken GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Asklepios Kliniken GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Asklepios Kliniken GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Asklepios Kliniken GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
