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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner für Terminvergabe und Organisation im medizinischen Bereich.
- Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland, der Patienten und Mitarbeitende verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem angenehmen Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Erfahrung sowie EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein interessantes Aufgabenspektrum und fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie / Gastroenterologie / Pneumologie) und Neurologie zur Erweiterung des TeamsDEIN AUFGABENGEBIET
- Primärer Ansprechpartner:in für:
- Terminvergabe und Strukturierung der Sprechstunden
- Die organisatorischen Anliegen des ärztlichen Diensts der Abteilung
- Patient:innen, Angehörige, Zuweiser und andere Leistungserbringer im Gesundheitswesen
- Organisation von ärztlichen Fortbildungen und internen und externen Veranstaltungen der Abteilung
- Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement bei Zertifizierungen und Audits
- Ansprechpartner:in für Marketingaktivitäten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger oder Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin oder Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (z.B. MS Office, Excel)
- Erfahrung mit Dedalus ORBIS wären vorteilhaft
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Fach- und Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick
- Eigeninitiative und Teamgeist, wirtschaftliches und prozessorientiertes Denken
- Patientenorientiertes Auftreten
- Lernbereitschaft und Flexibilität
- Engagierte, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
WIR BIETEN
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKTFür Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau May und Frau Firat zur Verfügung Tel: (06103) 912-1341 oder 1342.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Chefarztsekretär/-in (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie [...] Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Asklepios Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/-in (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Kardiologie, Gastroenterologie oder Pneumologie verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Asklepios Kliniken. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit EDV-Systemen vor, insbesondere mit Dedalus ORBIS. Wenn du Kenntnisse hast, sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement für die Patientenversorgung in Gesprächen. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, können hier sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/-in (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Chefarztsekretär/-in. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in den Medizinischen Kliniken reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Gesundheits- und Krankenpflege oder als Medizinische Fachangestellte. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Gesundheitswesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den relevanten Begriffen vertraut machen. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminvergabe und der Strukturierung von Sprechstunden verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wo du selbstständig Initiative ergriffen hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur von Asklepios, die Wert auf Zusammenarbeit legt.
