Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Korrespondenz und unterstütze die Chefärzte in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Asklepios Weserbergland-Klinik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Fitnessraum, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Chefärzte und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbständige Erledigung der Routinekorrespondenz der beiden Chefärzte Neurologie
- Entlastung der Chefärzte in allen administrativen Aufgaben
- Führen des Kalenders, Terminplanung und –überwachung
- Bearbeiten von Anfragen
- Erstellung der Unterlagen für die Privatliquidationsabrechnung der Chefärzte
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden
- Unterstützung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
- Telefonate mit Rehabilitand:innen und/oder Angehörigen
- Büroorganisation des Sekretariats
- Erstellung und Korrektur medizinischer Dokumente, wie Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befunde und Gutachten
- Überwachung des Aktendurchlaufs von der Aufnahme bis zur endgültigen Archivierung
- Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Fachpersonal zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Arzthelfer (w/m/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Präzise, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit
WIR BIETEN
- Betriebliche Altersvorsorge (kvw)
- Jobrad-Leasing
- Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und Medijets
- Einfacher Zugang zu Fort- und Weiterbildungen
- Kinderbetreuungszuschuss
- Mitmachpass
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen mit der Asklepios Card
- Prämien bis zu 3.000,00 €
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Präventionsangebote
- Kostenfreie Parkplätze
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Chefarztsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH
Die Asklepios Weserbergland-Klinik in Höxter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch Zugang zu umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während zahlreiche Vergünstigungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die Chefärzte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der medizinischen Verwaltung oder als Arzthelfer:in gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills für die Stelle mitbringst.
Achte auf Details:Eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Asklepios Weserbergland-Klinik und deren Arbeitsweise einholen. Schau dir die Webseite an, lies über die Chefärzte und ihre Fachgebiete. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was für die Position als Chefarztsekretär wichtig ist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?'. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
In der Rolle als Chefarztsekretär ist es wichtig, empathisch und teamorientiert zu sein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Patienten und Angehörige unterstützt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
