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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere alle administrativen Aufgaben für den Chefarzt und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Asklepios Klinik St. Georg, eine der ältesten Kliniken in Hamburg mit innovativer Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für ÖPNV.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte für Freizeitaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Patienten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (w/m/d) für die allgemeine Unfallchirurgie und Orthopädie in Vollzeit.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den Chefarzt
- Verantwortung für die Aufnahme sowie Terminkoordination unserer Privatpatient:innen
- Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende und externe Partner mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Organisation und Begleitung von Medizinstudierenden während ihrer Praktika und des Praktischen Jahres
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen
- Freude am Umgang mit Patient:innen sowie ein serviceorientiertes Auftreten
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Krankenhausumfeld, sowie Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Herr Dr. med Nils Proksch, Kommissarischer Chefarzt Unfallchirurgie, Orthopädie und Sportorthopädie, Tel.: . Asklepios Klinik St. Georg Personalabteilung Lohmühlenstraße 5 20099 Hamburg.
Chefarztsekretär (w/m/d) Allg. Unfallchirurgie / Orthopädie Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Asklepios Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (w/m/d) Allg. Unfallchirurgie / Orthopädie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Asklepios Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Umgang mit Patient:innen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (w/m/d) Allg. Unfallchirurgie / Orthopädie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team und unseren Werten identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den ersten Eindruck trüben. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Klinik St. Georg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretär unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit Patient:innen kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Klinik gut zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches und souveränes Auftreten ist besonders wichtig, da du als zentrale Ansprechperson für Patient:innen und Mitarbeitende fungieren wirst. Zeige, dass du die nötige Professionalität mitbringst.