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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Zeiterfassungssystem und unterstütze HR-Projekte.
- Arbeitgeber: Asklepios Klinikum Bad Abbach – führender Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Freizeitvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen oder IT-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. WIR SIND das Asklepios Klinikum Bad Abbach – Ihre Spezialklinik für muskuloskelettale Medizin direkt vor den Toren der Welterbestadt Regensburg. Täglich arbeiten über 650 Mitarbeitende an unserem malerischen Campus mit einem gemeinsamen Ziel: Beste Gesundheit für unsere Patient:innen.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems SP-Expert
- Customizing und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplanstrukturen und Regelwerken
- Sicherstellung der Datenqualität sowie der regelkonformen Zeitdatenerfassung (gesetzlich, tariflich, betrieblich)
- Analyse von Systemfehlern sowie Schnittstellenbetreuung, insbesondere zur Entgeltabrechnung (P&I Loga)
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Schulung und Support für Anwender (Führungskräfte und Mitarbeitende)
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten sowie Systemeinführungen und -updates im HR-Bereich
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Vertragswesen)
- Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
DEIN PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder informationstechnologischen Bereich
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SP-Expert) oder HR-IT-Systemen (HRIS)
- Alternativ haben Sie einen IT-Hintergrund mit Erfahrung im Betrieb komplexer Anwendungssysteme und Interesse an HR-Prozessen
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie idealerweise im Tarifrecht des Gesundheitswesens
- Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Sie haben Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und eine positive, empathische Kommunikation
- Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen setzen wir voraus
WIR BIETEN
- Ein verantwortungsvolle Schüsselrolle im HR-Bereich in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Wir honorieren Ihr Engagement mit einer attraktiven Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Frau Christina Ott, Personalleiterin Cluster Ostbayern
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Klinikum Bad Abbach, Personalabteilung, Kaiser-Karl V.-Allee 39, 93077 Bad Abbach
HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme in Bad Abbach Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Asklepios Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme in Bad Abbach
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Bereich wie HR ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme in Bad Abbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Aufgaben, die in der Anzeige genannt werden – das zeigt, dass du aufmerksam bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als HR-Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Zeitwirtschaftssystemen oder HR-IT-Systemen gearbeitet hast. Zeige, dass du analytisch denkst und Probleme selbstständig lösen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone deine Serviceorientierung und empathische Kommunikation, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.