Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, jährliche Treueprämie und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Alltag in einer Klinik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Stadtklinik in Bad Wildungen sucht dich als Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung und administrative Begleitung medizinischer Schadensfälle
- Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
- Unterstützung im Immobilienmanagement und bei der Betreuung unserer Liegenschaften
- Bearbeitung und Koordination von Themen rund um das Versicherungswesen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie professioneller Korrespondenz und Büroorganisation
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position mit
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung verbunden mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Auch bei höherem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und behältst den Überblick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
WIR BIETEN
- Unbefristete Anstellung mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden in Vollzeit
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jährliche Treueprämie in Höhe von 60 % des durchschnittlichen monatlichen Bruttoarbeitsentgelts
- Betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Transparente Vergütung nach unserer betrieblichen Entgeltsystematik unter Berücksichtigung deiner einschlägigen Berufserfahrung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Asklepios Kliniken Bad Wildungen
- Kostenfreie und vertrauliche Unterstützung in beruflichen oder privaten Belastungssituationen über unser Mitarbeitendenunterstützungsprogramm meinEAP
- Gesundheitsangebote im Rahmen von „Asklepios Aktiv“ sowie attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Dominik Lemmer
Personalreferent Recruiting
Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH
Die Asklepios Klinik Bad Wildungen bietet als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld für Pflegefachkräfte. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Klinik nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit machen die Klinik zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Asklepios Kliniken GmbH
Wenn du auf der Website von Asklepios Kliniken GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Asklepios Kliniken GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
