Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenanfragen und unterstütze den leitenden Arzt in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Asklepios ist einer der größten Klinikbetreiber in Deutschland mit Fokus auf Innovation und Patientenversorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Zuschüsse für ÖPNV und viele weitere Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams im Herzen Hamburgs und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen oder verwandten Bereichen, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager (w/m/d) für unsere HNOin Teilzeit, befristet auf 2 Jahre
IHR AUFGABENGEBIET
- Aufnahme von ambulanten und stationären Privatpatient:innen
- Einbestellung und Koordination der Patient:innen
- Koordination der internationalen Patient:innen
- Unterstützung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den leitenden Arzt
- Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz und die damit verbundene Weiterbearbeitung
- Gewährleistung der fristgerechten Bearbeitung nach Prioritäten
- Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeitenden und Geschäftspartner
- Planen und organisieren von internen Veranstaltungen
IHR PROFIL
- Sekretär:in im Gesundheitswesen, alternativ auch Quereinsteiger:innen aus den Branchen MFA / Hotellerie / Gastgewerbe oder Lufthansa Board Personal
- Freude am Umgang mit Patient:innen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvollem Kundenklientel
- Beherrschung von MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, sozialer Kompetenz sowie Belastbarkeit
- Wünschenswerterweise haben Sie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Krankenhausumfeld und verfügen über Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
WIR BIETEN
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Vielfältige gesundheitsfördernde Angebote und Sportmöglichkeiten auf dem Campus
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.Herr Prof. Dr. Jens-Eduard Meyer
Chefarzt der Klinik für HNO-Heilkunde, Kopf- und Halschirurgie, Plastische Operationen
Tel.: +49 40 181885-2237
E-Mail: g.ivakovic@asklepios.com oder i.martinez@asklepios.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Klinik St. Georg
Personalabteilung
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg #J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d) HNO Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH
Die Asklepios Klinik St. Georg bietet als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg. Hier profitieren Mitarbeitende von einem starken Teamgeist, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem breiten Spektrum an gesundheitsfördernden Angeboten. Die Kombination aus sozialer Tradition und medizinischem Fortschritt macht die Klinik zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) HNO erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Asklepios Klinik St. Georg und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Umgang mit Patient:innen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Arbeitsumfeld. Ein authentisches Interesse an der HNO-Abteilung und den Herausforderungen, die damit verbunden sind, kann dich von anderen Bewerber:innen abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) HNO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Office Manager in der HNO. Erkläre, warum du dich für die Asklepios Klinik St. Georg interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit Patient:innen und in administrativen Tätigkeiten. Wenn du aus verwandten Branchen wie Hotellerie oder Gastgewerbe kommst, erläutere, wie diese Erfahrungen dir helfen, in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.
Zeige deine Fähigkeiten:Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office und deine Kommunikationsstärke deutlich machst. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine sorgfältig ausgearbeitete Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die täglichen Aufgaben eines Office Managers in der HNO. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Patientenkoordination und im Umgang mit anspruchsvollen Kunden dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für Patient:innen und Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klare und freundliche Antworten auf häufige Fragen zu geben und zeige, dass du empathisch auf die Bedürfnisse der Patient:innen eingehst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich geplant und koordiniert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsangeboten innerhalb des Asklepios Konzerns fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
