Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 450 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kostenlose Lunch-Optionen, flexible Arbeitsmodelle und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem aufgeschlossenen HR-Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
ASKLEPIOS versteht sich als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Der Konzernbereich Service steht für das funktionierende Rückgrat der Asklepios Kliniken – mit Bereichen wie Reinigung, Technik, Logistik, Sterilisation, Sicherheit und Catering. Unsere Personalabteilung ist verantwortlich für die Betreuung und Abrechnung von über 6.000 Mitarbeitenden.
Du behältst Zahlen, Prozesse und Deadlines im Blick und möchtest sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden? Dann suchen wir DICH in Voll- oder Teilzeit für unser Team im Konzernbereich Service ab sofort als Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung!
DAS ERWARTET DICH
- Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiterkreis von ca. 450 Personen und stellst dabei die pünktliche Auszahlung sicher.
- Dank dir bleiben Personalakten und Personalstammdaten stets vollständig, korrekt und aktuell.
- Du betreust die Zeiterfassung der Mitarbeitenden und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung.
- Mit deinem breiten Fachwissen unterstützt du die Vertragserstellung und den allgemeinen Schriftverkehr.
- Durch dein Engagement optimierst du Prozesse und entwickelst unsere internen Workflows kontinuierlich weiter.
DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit einer Spezialisierung in der Entgeltabrechnung.
- Mit deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du fundiertes Fachwissen ins Team und hast schon mindestens 3 Jahre in diesem Bereich gearbeitet.
- Dank deiner Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bewegst du dich sicher im breiten Umfeld der Personalsachbearbeitung.
- Im Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office bist du routiniert und effizient.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und sorgfältig - Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit begegnest du Kolleg:innen dienstleistungsorientiert und auf Augenhöhe.
DAS ERWARTET DICH
- Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem aufgeschlossenen HR-Team mit rund 35 Kolleg:innen.
- Wir geben dir Raum für Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms.
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen.
- JobRad Leasing und Betriebliche Altersvorsorge.
KONTAKT
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte teile uns neben deiner Gehaltsvorstellung, deiner gewünschten Wochenarbeitszeit und deiner Verfügbarkeit auch mit, über welche Kenntnisse du im Bereich der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung verfügst und in welchen Bereichen du diese bereits anwenden konntest. Für Rückfragen steht dir Frau Gina Sips telefonisch zur Verfügung.
Asklepios Services GmbH
Personalabteilung
Dein Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
22525 Hamburg
Personalsachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH
Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl an Gesundheits- und Freizeitangeboten im malerischen Taunus sowie der Nähe zur Großstadt Frankfurt, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Asklepios Kliniken GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Asklepios Kliniken GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Asklepios Kliniken GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Asklepios Kliniken GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
