Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Nutze zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und profitiere von einem starken Netzwerk.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung des Gesundheitswesens bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 65000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer
Patient: innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden.
Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (w/m/d) in Vollzeit.
DEIN AUFGABENGEBIET
Als Assistenz des Vorstands bei der Asklepios Kliniken Gmb H & Co.
KGa A übernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei administrativen Aufgaben.
Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen
Ansprechpartner: innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem
- Organisation und
Koordination: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
Du stellst sicher, dass alle Termine effizient organisiert sind und die notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
- Kommunikation und
Korrespondenz: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate.
Dabei agierst du stets professionell und diskret.
- Erstellung von Unterlagen: Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen für Vorstandssitzungen und strategische Entscheidungen.
- Verwaltung und Dokumentation: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner: innen, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.
In dieser Position trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Vorstand sich auf die strategischen Ziele konzentrieren kann, während du im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Diskretion machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung im dynamischen Umfeld der Asklepios Kliniken.
- DEIN PROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen.
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.
- Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Blick fürs Detail machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Tagesgeschäft.
- WIR BIETEN
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. 30 Tage Jahresurlaub
- Einen monatlichen Zuschuss - flexibel einsetzbar für das Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Shopping
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Fahrradleasing durch Job Rad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz des Vorstands (w/m/d) Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitsmodelle bietet, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Am Standort Lübben profitieren Sie von umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen, attraktiven Mitarbeiterrabatten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Vorstands (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ASKLEPIOS siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ASKLEPIOS nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ASKLEPIOS einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
