Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Anmeldung und koordiniere Termine für unsere Patient:innen.
- Unternehmen: Werde Teil von ASKLEPIOS, einer der größten Klinikgruppen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsvorsorge, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen mit psychischen Erkrankungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und soziale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroangestellten (w/m/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Ochsenzoll in Vollzeit.
IHR AUFGABENGEBIET
- Sie sind in der Anmeldung der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) des Ambulanzzentrums (PAZ) zuständig für die administrative Aufnahme von Patient:innen.
- Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die telefonische und mündliche Terminabsprache sowie das Versenden und Auswerten von Patientenfragebögen.
- Sie bereiten die Quartalsabrechnung gemäß Vereinbarungen mit den Kassen vor und koordinieren diese mit den Ärzt:innen und Psycholog:innen.
- Sie klären unklare Versicherungsverhältnisse und bearbeiten nicht abzurechnende Fälle.
- Sie vertreten in Absprache die Anmeldung an anderen Standorten des PAZ.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und bringen idealerweise Berufserfahrung aus einer medizinischen Einrichtung oder Arztpraxis mit.
- Sie zeigen ein sicheres und freundliches Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon verbunden mit einer ausgeprägten sozialen Kompetenz im Umgang mit Patient:innen.
- Sie können sich gut auf die besonderen Bedürfnisse und Verhaltensweisen seelisch Erkrankter einstellen.
- Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst, genau und zuverlässig vor dem Hintergrund einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Ihre Belastbarkeit, Arbeitsmotivation und Einsatzbereitschaft sind gut ausgeprägt bei gleichzeitig hoher Flexibilität gegenüber neuen Herausforderungen.
- Sie besitzen gute Kenntnis und Erfahrung in Verfahren und Methoden der PC-gestützten Dokumentation und Abrechnung medizinischer Leistungsdaten.
WIR BIETEN
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E5 TVöD-K.
- Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards.
- Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum.
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung.
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP).
- Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll.
- nah.sh-Firmenabo.
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt.
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD.
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms.
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet.
Büroangestellter (w/m/d) Psychiatrische Institutsambulanz Ochsenzoll Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitsmodelle bietet, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Am Standort Lübben profitieren Sie von umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen, attraktiven Mitarbeiterrabatten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroangestellter (w/m/d) Psychiatrische Institutsambulanz Ochsenzoll erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ASKLEPIOS siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellter (w/m/d) Psychiatrische Institutsambulanz Ochsenzoll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ASKLEPIOS nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ASKLEPIOS einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
