Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Chefarztbereich und unterstütze bei der Patientenaufnahme.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Respektvolle Kommunikation und persönliche Entwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude an Organisation.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Fachklinikum Stadtroda sucht zum 01.11.2026 Chefarztassistenz (w/m/d) für die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Vollzeit oder Teilzeit. In unserer Klinik behandeln wir Menschen mit psychischen und psychosomatischen Erkrankungen stationär und tagesklinisch. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Beziehung zum Menschen – zu unseren Patientinnen und Patienten ebenso wie im täglichen Miteinander unseres multiprofessionellen Teams.
IHR AUFGABENGEBIET
- Organisation und Koordination des Chefarztbereiches einschließlich Terminplanung, Wiedervorlage und Vorbereitung von Besprechungen
- Zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden der Klinik, anderen Bereichen des Hauses sowie externen Ansprechpartnern
- Koordination unserer Patientenaufnahmen: Organisation der Termine zur Indikationsprüfung und Abstimmung mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern und den Behandlungsteams
- Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachhalten getroffener Vereinbarungen
- Unterstützung bei der Organisation klinikinterner Abläufe sowie deren strukturierter Dokumentation und Weiterentwicklung
- Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen – von der Terminplanung und Einladung bis zur Betreuung der Veranstaltung
- Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben, Projekten, Korrespondenz und Außenkontakten
- Allgemeine administrative und schriftliche Aufgaben, soweit sie im Rahmen der Tätigkeit anfallen
IHR PROFIL
- eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten
- ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen
- die Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und verbindlich zu kommunizieren
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Was uns wichtig ist: Eine psychosomatische Klinik lebt von guter Kommunikation. Das gilt für den Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten ebenso wie für die Zusammenarbeit im Team. Wir wünschen uns deshalb eine Chefarztassistenz, die Organisation nicht nur als Verwaltung von Terminen versteht, sondern als aktive Unterstützung guter Zusammenarbeit. Sie sind häufig eine der ersten Ansprechpersonen für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und externe Partner und tragen damit wesentlich zur Atmosphäre unserer Klinik bei. Wir legen Wert auf einen respektvollen und persönlichen Umgang miteinander, kurze Wege und die Bereitschaft, Probleme anzusprechen und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.
WIR BIETEN
- Verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Aufgaben im jeweiligen Einsatzbereich
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- betriebliche Altersversorgung, die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und alle konzernweiten Vorteile für Mitarbeitende
Chefarztassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios
ASKLEPIOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein motiviertes und engagiertes Team, das hohe Qualitätsstandards verfolgt. Am Standort Nord profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Fortbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was durch unsere betriebseigenen Kinderbetreuungsangebote unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Schau bei Fachverbänden vorbei!
In der Psychologie gibt's viele interessante Fachverbände, wie zum Beispiel die Deutsche Gesellschaft für Psychologie (DGPs). Die bieten nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern auch Jobanzeigen und Konferenzen, bei denen du direkt mit Arbeitgebern in Kontakt treten kannst. Das könnte dir den entscheidenden Vorteil bei deiner Jobsuche verschaffen!
✨Veranstaltungen und Workshops nutzen!
Such dir lokale Events, Workshops oder Vorträge in der Psychologie aus. Das sind perfekte Gelegenheiten, um mit anderen Fachleuten zu netzwerken. Bei einem lockeren Austausch kann auch mal der ein oder andere Job erwähnt werden, den du sonst vielleicht übersehen hättest.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Vollzeitstelle sicher hast, überlege, ob du Praktika oder Teilzeitjobs in deinem Wunschbereich machen kannst. Diese Erfahrungen bringen dich nicht nur weiter, sondern helfen auch, dein Netzwerk auszubauen. Lass deinen Lebenslauf sprechen, indem du relevante Erfahrungen und Projekte präsentierst, die du bereits gemacht hast.
✨Direkt bei Unternehmen bewerben!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Unternehmen wie Asklepios für die Vollzeitstelle als Chefarztassistenz (w/m/d) zu bewerben. Wir sind ständig auf der Suche nach Talenten und unterstützen dich gerne während deiner Suche. Je persönlicher und individueller deine Bewerbung ist, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Psychologische Expertise zeigen:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine relevanten Studienabschlüsse und praktischen Erfahrungen im Bereich Psychologie klar hervorhebst. Das zeigt, dass du nicht nur mehr als die Theorie im Kopf hast, sondern auch praktische Anwendungen kennst, die für die Rolle bei Asklepios wichtig sind.
Fachliches Wissen im Anschreiben einbringen:Im Anschreiben solltest du auf aktuelle Entwicklungen oder relevante Themen im Bereich Psychologie eingehen, die dich interessieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du gut informiert und bereit bist, dein Wissen in die Praxis umzusetzen.
Soft Skills betonen:Die Arbeit in der Psychologie erfordert starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du Empathie, Kommunikation und Teamarbeit bereits in früheren Positionen oder während des Studiums angewendet hast. Das ist für Asklepios von großem Interesse!
Motivation für die Stelle:Gerade bei einer Vollzeitstelle spielt deine Motivation eine große Rolle. Erzähle, warum du dich gerade für Chefarztassistenz (w/m/d) bei Asklepios interessierst. Was treibt dich an, und wie möchtest du dich weiterentwickeln? Ein persönlicher Bezug macht deine Bewerbung einzigartig.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios vorbereitet
✨Kenne deine Methoden
Im Bereich Psychologie ist es wichtig, dass du deine bevorzugten Methoden und Theorien gut erklären kannst. Sei bereit, spezifische Fälle oder Ansätze zu diskutieren, die du in der Vergangenheit angewendet hast oder die für die Position relevant sein könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Reflektiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in der klinischen Psychologie oder Forschung zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du in der Arbeit mit Klienten oder bei Studienprojekten erzielt hast. Diese Geschichten können deine Eignung für die Rolle bei Asklepios unterstreichen.
✨Literatur im Blick behalten
Halte dich auf dem Laufenden über aktuelle Trends und Forschungsergebnisse im Bereich Psychologie. Oftmals sind Interviewfragen auf neueste Studien oder Entwicklungen ausgerichtet. Wenn du zeigst, dass du gut informiert bist und dich aktiv mit neuen Erkenntnissen auseinandersetzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Deine Motivation klar kommunizieren
Als Vollzeitkraft in der Psychologie ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele und deine Leidenschaft für das Feld deutlich machst. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du dich bei Asklepios weiterentwickeln willst. Diese Motivation kann für Interviewer ausschlaggebend sein, um dich als wertvollen Teamplayer zu sehen.
