Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und koordiniere Termine in der Neurochirurgie.
- Arbeitgeber: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Kindern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir, die Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin, ein Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche, suchen zum nächstmöglichen Termin für das Sekretariatsteam der Neurochirurgie zwei Chefarztsekretäre/Praxismanager (w/m/d).
IHR AUFGABENGEBIET
- Umfangreiches Sekretariats-, Termin- und Büromanagement
- Telefonische Ersteinschätzung von Behandlungsanfragen sowie Bearbeitung weiterer Anfragen aller Art
- Sprechstunden-Vorbereitung und -Begleitung
- Ambulante Privatabrechnung
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten
- Dienst- und Urlaubsplanung der ärztlichen Kolleg:innen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in entsprechenden Bereichen
- Weiterbildung zum Praxismanager:in oder ähnliche Zusatzqualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und Dienstplanprogramme
- Erfahrung im Umgang mit Anfragen des Medizinischen Dienstes oder Krankenversicherungen
- Gerne auch Erfahrung in der Liquidation von Privatabrechnungen sowie der Dienstkoordination von mehr als drei Ärzten
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität bei Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen
WIR BIETEN
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden
- Angemessene Vergütung
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonders motivierten und engagierten Team
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm.
- Gute Anbindung an ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten
Chefarztsekretär/Praxismanager (w/m/d) Neurochirurgie Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Kontaktperson:
ASKLEPIOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/Praxismanager (w/m/d) Neurochirurgie
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Kliniken und Praxen zu, die dich interessieren. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung über die üblichen Kanäle.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Klinik und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/Praxismanager (w/m/d) Neurochirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Chefarztsekretär/Praxismanager geeignet bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung! Hebe in deinem Lebenslauf besonders die relevanten Stationen hervor, die zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Sei strukturiert: Eine klare Struktur ist wichtig! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht erfassbar zu machen. Das zeigt uns, dass du auch im Büro gut organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle Infos zur Stelle und unserem Team!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Asklepios Gruppe und speziell die Kinderklinik in Sankt Augustin aneignen. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und was sie von ihren Mitarbeitenden erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der ambulanten Privatabrechnung oder der Dienstplanung zu sprechen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Neurochirurgie oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, aber sei auch ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Ein offenes und ehrliches Gespräch kann oft einen positiven Eindruck hinterlassen.