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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Chefarztsekretariat und organisiere Termine sowie interne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Berufsausbildung und Erfahrung im Chefarztsekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Prüfen Sie unten, ob Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, und wenn ja, bewerben Sie sich so schnell wie möglich.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (w/m/d) für die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie.
IHR AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Leitung des Chefarztsekretariats
- Selbstständige Büroorganisation wie Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage etc.
- Erledigung der Chefarztkorrespondenz; Schreiben von OP Plänen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und internen Veranstaltungen der Abteilung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene medizinische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit Schwerpunkt Chirurgie
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Krankenhausinformationssystem)
- Teamfähigkeit, Kreativität, strukturierte und effiziente Arbeitsweise und hohes Engagement
- Freundlichkeit, kompetentes und souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität
WIR BIETEN
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung
- Günstige Parkmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiteraktionen, Firmenfeiern und interne Teamevents
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Chefarztsekretär (w/m/d) Allgemein- und Viszeralchirurgie Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Kontaktperson:
ASKLEPIOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (w/m/d) Allgemein- und Viszeralchirurgie
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Chefarztsekretär gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Persönlichkeit! Sei freundlich und authentisch, denn die Chemie im Team ist genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (w/m/d) Allgemein- und Viszeralchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle als Chefarztsekretär geeignet bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Kenntnisse hervorheben!: Betone deine Erfahrungen und Kenntnisse, die für die Position relevant sind. Wenn du bereits im Chefarztsekretariat gearbeitet hast oder medizinische Terminologie beherrschst, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Philosophie der Klinik. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position als Chefarztsekretär.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS Office oder Krankenhausinformationssysteme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Aufgaben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen – bring diese zur Sprache!
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
In der Rolle als Chefarztsekretär ist Teamarbeit entscheidend. Bereite ein paar Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.