Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für die Kardiologie, Terminverwaltung und Korrespondenz mit Patient:innen.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Betriebssport, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im medizinischen Umfeld und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir als Asklepios Westklinikum Hamburg – mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.
Für unsere junge, dynamisch wachsende kardiologische Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im medizinischen Umfeld. Dafür wünschen wir uns eine Unterstützung, die auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick behält und Prozesse aktiv mitgestaltet. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Kardiologie in Voll- oder Teilzeit.
IHR AUFGABENGEBIET
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzt:innen, die Abteilung
- Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten, gesetzlichen Sprechstunde
- Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Ämtern, Behörden
- Arztbrieferstellung
- Planung, Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Protokollierung
- Planung von Dienstreisen
- Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische / medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich
- Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse
- Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität
- Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik
WIR BIETEN
- Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm
- Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Chefarztsekretär (w/m/d) Kardiologie Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der grünen Oase Rissen im Westen Hamburgs schafft. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Wertschätzung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert Asklepios die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie ein aktives Betriebssportprogramm. Hier haben Sie die Chance, in einer dynamischen kardiologischen Abteilung zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (w/m/d) Kardiologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kardiologie-Abteilung und über die Asklepios-Gruppe. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle aktuellen Stellenangebote siehst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (w/m/d) Kardiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Grammatik und Rechtschreibung sind super wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, damit alles perfekt aussieht.
Mach es übersichtlich:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitet
✨Informiere dich über die Kardiologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die kardiologische Abteilung und deren Aufgaben aneignen. Zeige Interesse an den neuesten Entwicklungen in der Kardiologie und wie diese die Patientenversorgung verbessern können.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige Teamgeist
In einem medizinischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen ist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
