Chefarztsekretärin (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Chefarztsekretariat
• Verantwortung für die Aufnahme sowie die Terminvergabe unserer Patient:innen, insbesondere im Privatbereich
• Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende sowie externe Partner mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Ausbildung von Medizinstudierenden

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder im Büromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Krankenhausumfeld sowie Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
• Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit Patient:innen sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

WIR BIETEN

• Teamarbeit mit gegenseitiger Unterstützung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten